Twój zakres obowiązków

• Wykonywanie codziennych operacji związanych z administracją obiektu, w tym administracja biurowa, działania związane z bezpieczeństwem i higieną pracy oraz obsługa zgłoszeń.
• Przeprowadzanie codziennych kontroli biura, zgłaszanie problemów technicznych i dbanie o to, aby ogólna przestrzeń biurowa była zawsze reprezentacyjna.
• Pomoc przy obsłudze salek konferencyjnych, zarządzanie przestrzenią magazynową, koordynacja parkingu i wsparcie organizacji wydarzeń. Odbiory dostaw, pomoc przy przeprowadzkach i przemeblowaniach biura.
• Nadzór nad dostawcami i realizacją prac na terenie biura (prace konserwacyjne, przeglądy itp.)
• Zamawianie i zarządzanie artykułami spożywczymi i biurowymi.
• Przeprowadzanie miesięcznych inspekcji, prowadzenie dokumentacji i przeprowadzanie audytów technicznych i czystości budynków.
• Utrzymywanie relacji z właścicielem i zespołem technicznym budynku.
• Zbieranie ofert od dostawców i przedstawianie ich klientowi.

Nasze wymagania

• Płynna znajomość języka polskiego, komunikatywna znajomość języka angielskiego.
• Doświadczenie na podobnym stanowisku w zakresie zarządzania obiektami lub wsparcia biurowego.
• Doświadczenie koordynowania serwisów technicznych.
• Rozwinięte umiejętności interpersonalne.
• Proaktywne podejście do rozwiązywania problemów i brania odpowiedzialności.
• Podstawowa znajomość zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz zaangażowanie w zapewnienie bezpiecznego miejsca pracy.
• Wysoki poziom znajomości obsługi komputera.

To oferujemy

• Wspierające środowisko pracy, które ceni różnorodność i pracę zespołową.

• Możliwości rozwoju zawodowego i awansu.

• Możliwość pracy z ciekawym międzynarodowym klientem w dynamicznie rozwijającej się firmie.

• Kompleksowy pakiet benefitów, w tym prywatną opiekę medyczną, dofinansowanie karty sportowej i ubezpieczenie na życie.