Twój zakres obowiązków

• planowanie, prowadzenie oraz koordynacja projektów informatycznych realizowanych dla Gminy Miasta Gdańska;
• przygotowywanie inicjatyw związanych z optymalizacją i konsolidacją środowiska informatycznego;
• identyfikacja potrzeb biznesowych interesariuszy oraz ich przekładanie na wymagania funkcjonalne i niefunkcjonalne;
• opracowywanie dokumentacji projektowej, w tym analiz biznesowych, harmonogramów, budżetów oraz raportów postępu;
• koordynacja prac zespołów projektowych oraz współpraca z dostawcami zewnętrznymi i partnerami technologicznym;
• monitorowanie ryzyk projektowych oraz wdrażanie działań zaradczych;
• współpraca z jednostkami organizacyjnymi GCI w zakresie integracji systemów i usług IT;
• udział w przygotowywaniu dokumentacji przetargowej oraz pracach komisji przetargowych;
• wdrażanie i doskonalenie procesów zgodnych z ITIL oraz standardami zarządzania usługami IT;
• organizacja i prowadzenie warsztatów, spotkań projektowych oraz prezentacji dla interesariuszy;
• wspieranie procesów decyzyjnych poprzez analizę danych i rekomendowanie rozwiązań optymalizacyjnych;
• współpraca w przygotowaniu dokumentacji przetargowej oraz udział w pracach komisji przetargowych;
• ścisła współpraca z jednostkami organizacyjnymi odpowiedzialnymi za infrastrukturę i usługi IT w Gdańskim Centrum Informatycznym;
• współpraca z zespołami projektowymi oraz udział w spotkaniach i warsztatach, także poza podstawowym miejscem pracy;

Nasze wymagania

• wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów i minimum 3 letni staż pracy, w tym minimum 1 rok doświadczenia w prowadzeniu projektów lub z komponentem technologicznym ;
• znajomość metodyk zarządzania projektami;
• umiejętności negocjacyjne pozwalające na skuteczne negocjowanie z dostawcami, partnerami i klientami w celu osiągnięcia korzystnych warunków współpracy;
• umiejętność prowadzenia prezentacji pozwalająca na profesjonalne prezentowanie wyników i postępów projektów;
• znajomość zarządzania budżetem: planowanie, monitorowanie i kontrolowanie budżetu projektowego;
• duża odpowiedzialność i rzetelność w zakresie wykonywanej pracy;
• biegła umiejętność obsługi oprogramowania biurowego (np. pakiet MS Office);
• umiejętność efektywnej komunikacji i współpracy w zespole, oraz zdolność do pracy pod presją czasu i w wymagających warunkach ;
• niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe;
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.

Mile widziane

• posiadanie certyfikatów, które potwierdzają kompetencje zarządzania projektami;
• znajomość nowych technologii: bieżące śledzenie trendów technologicznych oraz umiejętność ich wdrażania w projektach IT;
• praktyczna wiedza na temat oprogramowania i aplikacji umożliwiających efektywne zarządzanie projektami;
• wiedza z zakresu funkcjonowania systemów informatycznych i mechanizmów integracyjnych;
• praktyczna znajomość najlepszych praktyk zarządzania usługami IT zgodnie z ITIL;
• możliwość komunikacji w projekcie z międzynarodowymi zespołami oraz czytania dokumentacji technicznej;
• prawo jazdy kategorii B;
• zdolność do analizy danych, wyciągania wniosków oraz podejmowania strategicznych decyzji;
• umiejętność rozwiązywania problemów;
• zdolności interpersonalne i odporność na stres.

Technologie, których używamy

To oferujemy

• rozwój i doskonalenie zawodowe poprzez szkolenia wewnętrzne jak i zewnętrzne;

• zdobywanie wiedzy i doświadczeń poprzez uczestnictwo w projektach informatycznych;

• praca w dużym i zróżnicowanym środowisku informatycznym;

• dofinansowanie do karty sportowej;

• umowę o pracę: pierwsza umowa o pracę zawierana jest na czas określony maksymalnie na 6 miesięcy, po tym okresie możliwe jest zawarcie kolejnej umowy o pracę;

• wymiar czasu pracy: pełny etat, 40 godz. tygodniowo,/w przypadku osób niepełnosprawnych, zgodnie z odrębnymi przepisami/;

• miejsce pracy: Gdańsk;

• specyfika pracy: praca biurowa, /zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 18 marca 2009 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych/;

• dodatek stażowy /zgodnie z Ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych/;

• dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka” /zgodnie z Ustawą z dnia 12 grudnia 1997 r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej/;

• przewidywany termin zatrudnienia: wrzesień/październik 2025