Twój zakres obowiązków

• Zapewnienie sprawnego funkcjonowania Działu Administracji oraz efektywne wsparcie CEO w organizacji codziennej pracy
• Zarządzanie kalendarzem spotkań CEO
• Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów i informacji
• Kadry
• Zakupy artykułów biurowych
• Płace i dokonywanie przelewów za faktury kosztowe
• Przygotowywanie, redagowanie i uzgadnianie dokumentów oraz umów
• Przygotowywanie raportów, zestawień, podsumowań oraz prezentacji
• Asysta przy spotkaniach – przygotowanie dokumentacji, protokołowanie, dbanie o sprawny przebieg spotkań
• Koordynacja pracy poszczególnych działów – zapewnienie płynnego przepływu informacji oraz efektywnej współpracy między zespołami
• Kontakt z klientami – obsługa bieżącej korespondencji, umawianie spotkań, udzielanie podstawowych informacji

Nasze wymagania

• Minimum 3 lata doświadczenia na stanowisku asystent/ki prezesa / dyrektora / zarządu lub office managera
• Wysokie umiejętności organizacyjne i dbałości o szczegóły
• Wysoka kultura osobista oraz zachowanie poufności w wykonywanych zadaniach
• Duża samodzielność w realizacji powierzonych zadań
• Dyspozycyjność, odporność na stres oraz umiejętność pracy pod presją czasu
• Umiejętność zarządzania priorytetami
• Prawo jazdy kat. B
• Biegła znajomość obsługi pakietu MS Office (Excel, Word, PowerPoint)
• Zaangażowanie i proaktywna postawa
• Znajomość podstawowych zagadnień z zakresu fakturowania i finansów
• Wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne i komunikacyjne
• Logiczne myślenie i umiejętność szybkiego łączenia faktów
• Proaktywne podejście do pracy i zaangażowanie w realizację powierzonych zadań
• Umiejętność pracy pod presją czasu i terminowość
• Znajomość j. angielskiego na poziomie min. B2

To oferujemy

• Atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i umiejętności

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę

• Przyjazna atmosfera pracy w dynamicznie rozwijającej się firmie

• Możliwość rozwoju zawodowego i udziału w szkoleniach