Twój zakres obowiązków

• kompleksowa obsługa płacowa pracowników również z zagranicy;
• sporządzanie list płac dla pracowników etatowych i na podstawie umów cywilnoprawnych, naliczanie wynagrodzeń i zasiłków ZUS;
• wprowadzenie danych do wewnętrznych systemów kadrowo-płacowych oraz weryfikacja poprawności danych;
• przygotowywanie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu oraz innych dokumentów płacowych;
• sporządzanie deklaracji do ZUS, US oraz raportów GUS;
• obsługa programu PPK;
• obsługa benefitów pracowniczych (np. pakiet medyczny, karta sportowa);
• archiwizacja dokumentów płacowych zgodnie z obowiązującymi procedurami;
• sporządzanie wymaganych raportów i zestawień;
• monitorowanie zmian w przepisach prawa pracy, prawa podatkowego i ubezpieczeniowego.

Nasze wymagania

• wykształcenie wyższe – licencjat lub magister, preferowane kierunki: ekonomia, finanse lub pokrewne;
• doświadczenie zawodowe w pracy w dziale płac;
• znajomość przepisów prawa pracy, prawa podatkowego i ubezpieczeniowego;
• znajomość przepisów prawa pracy w zakresie zatrudniania i rozliczania cudzoziemców;
• znajomość obsługi programu Płatnik oraz platformy ZUS PUE;
• praktyczna znajomość pakietu MS Office – w szczególności Excel;
• umiejętność samodzielnej organizacji pracy oraz zarządzania czasem w dynamicznym środowisku;
• umiejętność pracy w zespole oraz współpracy z innymi działami;
• otwartość na zmiany, gotowość do ciągłego poszerzania wiedzy;
• zaangażowanie i kreatywność w tworzeniu nowych rozwiązań;
• znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym.

To oferujemy

• Praca w największej uczelni w regionie pomorskim.

• Stabilna umowa o pracę.

• Stałe wynagrodzenie plus system premii.

• Elastyczne godziny pracy (przy zachowaniu podstawowego wymiaru pracy).

• Rozwój zawodowy oraz możliwość podnoszenia kwalifikacji.

• Doskonała lokalizacja biura na kampusie UG w Oliwie.

• Atrakcyjny pakiet świadczeń (pakiet medyczny i sportowy, niskoprocentowe lub nieoprocentowane pożyczki, dofinansowanie kursów dokształcających).

• Szkolenie wprowadzające oraz pomoc i wsparcie merytoryczne w pierwszych miesiącach współpracy.

• Zapewniony parking dla pracowników, w tym parking rowerowy.

• Informujemy, że w Uniwersytecie Gdańskim obowiązuje wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych, stanowiąca załącznik nr 1 do Zarządzenia 85/R/24 z dnia 17 września 2024 roku.