Twój zakres obowiązków

• Samodzielne prowadzenie sekretariatu kancelarii Chmielniak Adwokaci, obejmujące organizację pracy biura i zapewnienie sprawnego funkcjonowania obsługi administracyjnej, w tym:
• - obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, jej rejestrowanie, skanowanie, wprowadzanie terminów do kalendarza oraz nadzór nad obiegiem dokumentów,
• - monitorowanie terminów sądowych oraz harmonogramów rozpraw, a także bieżące śledzenie portali informacyjnych sądów i przekazywanie istotnych informacji,
• - koordynowanie kalendarza spotkań, obsługa klientów w biurze i zdalnie oraz prowadzenie rejestru klientów,
• - obsługa połączeń telefonicznych, w tym udzielanie ogólnych informacji,
• - bieżące wystawianie faktur oraz prowadzenie podstawowych działań windykacyjnych,
• - współpraca z dyrektorem biura przy koordynacji procesu przyjęcia sprawy, przygotowywaniu ofert dla klientów oraz umów na obsługę prawną,
• - realizacja bieżących zadań administracyjnych zlecanych przez prawników i dyrektora biura,
• - dbanie o porządek w miejscu pracy oraz uzupełnianie zapasów materiałów biurowych.

Nasze wymagania

• - Doświadczenie w prowadzeniu sekretariatu, administracji biura lub w pracy na stanowisku o zbliżonym zakresie obowiązków.
• - Bardzo dobra organizacja pracy, dokładność oraz umiejętność ustalania priorytetów.
• - Umiejętność sprawnego wykonywania różnorodnych zadań oraz szybkiego reagowania na bieżące potrzeby organizacyjne.
• - Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne oraz kultura osobista w kontaktach z klientami i instytucjami.
• - Biegła obsługa komputera i urządzeń biurowych oraz znajomość pakietu MS Office.
• - Dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie, umożliwiająca swobodną komunikację.
• - Rzetelność, samodzielność w działaniu oraz odpowiedzialność za powierzone zadania.

Mile widziane

• - Doświadczenie w pracy w kancelarii lub w podmiotach o zbliżonym charakterze.
• - Znajomość terminologii prawniczej.
• - Umiejętność korzystania z nowoczesnych narzędzi cyfrowych, w tym rozwiązań opartych na sztucznej inteligencji, wspierających pracę biura.

To oferujemy

• - Wynagrodzenie w widełkach 3.500 - 4.500 PLN netto/miesięcznie w zależności od doświadczenia i kwalifikacji.
• - Systematyczne wdrożenie do zadań sekretariatu pod bezpośrednim nadzorem dyrektora biura, umożliwiające płynne przejęcie obowiązków.
• - Stabilne zatrudnienie.
• - Możliwość rozwoju zawodowego oraz zdobywania doświadczenia w administracji kancelarii prawnej.
• - Wsparcie merytoryczne i praktyczne ze strony współpracowników.
• - Współpracę przy projektach wspierających rozwój kancelarii.
• - Dofinansowanie szkoleń rozwijających kompetencje organizacyjne i administracyjne.
• - Pracę w zespole ukierunkowanym na osiąganie wspólnych celów.