Twój zakres obowiązków

• Profesjonalne przyjmowanie i obsługa gości Zarządu, dbanie o pozytywny wizerunek firmy już od pierwszego kontaktu.
• Organizacja i koordynacja spotkań, w tym przygotowanie sali, materiałów oraz harmonogramów.
• Zarządzanie kalendarzem Zarządu oraz nadzór nad obiegiem dokumentów i korespondencji.
• Reprezentowanie firmy i zapewnienie wysokiego standardu obsługi podczas spotkań z klientami oraz partnerami biznesowymi.
• Prowadzenie spraw administracyjnych, w tym realizacja formalności urzędowych oraz dostarczanie dokumentów do instytucji zewnętrznych.
• Współpraca z działami wewnętrznymi, w celu sprawnej realizacji bieżących zadań i projektów.
• Profesjonalna obsługa telefoniczna, obejmująca odbieranie i przekazywanie połączeń zgodnie ze standardami firmy.

Nasze wymagania

• Wykształcenie wyższe – preferowane kierunek: zarządzanie,
• Doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku (np. asystentka/sekretarka zarządu, koordynator biura),
• Wysoko rozwinięte umiejętności organizacyjne oraz znajomość zasad zarządzania czasem,
• Biegłość w obsłudze pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),
• Wysoka kultura osobista oraz umiejętność reprezentowania firmy w kontaktach z klientami i partnerami,
• Samodzielność, komunikatywność i odpowiedzialność w realizacji powierzonych zadań,
• Mile widziane wykształcenie z zakresu zarządzania lub doświadczenie we wspieraniu kadry zarządzającej.

To oferujemy

• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę lub umowę zlecenie;

• Pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku;

• Dofinansowanie do karty sportowej,

• Możliwość rozwoju osobistego.