Twój zakres obowiązków

• Do naszego zespołu poszukujemy osoby na stanowisko koordynatora/koordynatorki ds. handlowych i administracyjnych. Szukamy osoby wszechstronnej, bardzo dobrze zorganizowanej, która będzie wspierać dział handlowy i logistykę w codziennym funkcjonowaniu biura, obsłudze dokumentacji oraz kontaktach z klientami i partnerami biznesowymi.
• Koordynacja działań: dbanie o sprawny przepływ informacji między działami i realizację zadań w firmie
• Wsparcie działu handlowego i logistyki w przygotowywaniu dokumentacji i korespondencji handlowej
• Zlecanie i kontrola bieżących płatności oraz monitorowanie wpływów należności od kontrahentów
• Kontrola terminowości dostaw i nadzór nad stanami magazynowymi
• Prowadzenie ewidencji opakowań we współpracy z działem logistyki i okresowe raportowanie
• Prowadzenie działań windykacyjnych
• Współpraca z księgowością – przygotowywanie i przekazywanie dokumentów finansowych
• Zamawianie artykułów biurowych i materiałów eksploatacyjnych oraz bieżący monitoring ich stanów
• Przygotowywanie i realizacja wysyłki korespondencji oraz przesyłek firmowych

Nasze wymagania

• Minimum dwuletnie doświadczenie na podobnym stanowisku
• Umiejętność obsługi komputera i pakietu MS Office
• Wykształcenie wyższe (mile widziane techniczne)
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym (w mowie i piśmie)
• Samodzielność, odpowiedzialność i umiejętność organizacji pracy
• Doświadczenie w pracy z systemami sprzedażowo-magazynowymi/ERP/CRM będzie dużym dodatkowym atutem
• Otwartość na rozwój i możliwość poszerzania kompetencji
• Komunikatywność

To oferujemy

• Działamy w branży handlowo-technicznej, łącząc wysokie standardy z kameralnym, przyjaznym środowiskiem pracy. Zapewniamy stabilne zatrudnienie i dostęp do nowoczesnych narzędzi, w tym systemu handlowego Enova oraz rozwiązań AI, które usprawniają codzienne zadania.

• Ponadto zapewniamy:

• Bardzo dobrą atmosferę pracy i wsparcie zespołu

• Atrakcyjny pakiet medyczny

• Spokojne biuro w doskonałej lokalizacji (dom z ogrodem).

• Wszystkie niezbędne narzędzia pracy

• Możliwość zdobycia cennego doświadczenia w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku

• Jeśli szukasz miejsca, gdzie możesz rzetelnie wykonywać swoje obowiązki i rozwijać się zawodowo – czekamy na Twoje CV.