Twój zakres obowiązków

• Zarządzanie zespołem kadrowo-płacowym i koordynowanie jego codziennej pracy.
• Nadzór nad administracją kadrową i płacową dla pracowników i współpracowników Grupy PeP.
• Zapewnienie zgodności działań z obowiązującymi przepisami prawa (Kodeks pracy, ZUS, US, PPK, ZFŚS).
• Kompleksowa obsługa cyklu życia pracownika (zatrudnianie, zmiany, rozwiązywanie umów).
• Weryfikacja list płac i kontrola poprawności wypłat do pracowników i instytucji.
• Współpraca z działem finansowym przy budżetowaniu i rozliczaniu kosztów osobowych.
• Reprezentowanie firmy podczas kontroli (PIP, ZUS, US, PFRON, ISO, PCI DSS).
• Przygotowywanie dokumentacji na potrzeby audytów i kontroli.
• Optymalizacja systemów kadrowo-płacowych (np. myHR).
• Monitorowanie i raportowanie wskaźników HR dla zarządu.
• Udział w projektach transformacyjnych z zakresu twardego HR (m.in. przejęcia, synergie).
• Utrzymanie aktualności regulaminów wewnętrznych oraz ich zgodności z przepisami prawa i polityką Grupy.
• Wsparcie kadry menedżerskiej w zakresie procesów pracowniczych i zatrudnieniowych.
• Organizowanie szkoleń z zakresu HR i prawa pracy dla managerów.

Nasze wymagania

• Minimum 5 lat doświadczenia w obszarze kadr i płac, w tym co najmniej 2 lata na stanowisku kierowniczym.
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (min. poziom C1).
• Praktyczna znajomość prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i przepisów podatkowych.
• Doświadczenie w pracy z systemami kadrowo-płacowymi (Optima, HRM, mile widziane myHR / Oracle).
• Umiejętność zarządzania zespołem i efektywnej komunikacji z kadrą kierowniczą.
• Zdolności analityczne, samodzielność i świetna organizacja pracy.
• Znajomość zasad transformacji HR i digitalizacji procesów.
• Doświadczenie w zarządzaniu budżetem HR i FTE.
• Bardzo dobra znajomość programu Excel.

Mile widziane

• Doświadczenie w pracy w strukturze międzynarodowej.

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku.

• Realny wpływ na rozwój procesów HR w całej Grupie.

• Możliwość wdrażania innowacyjnych rozwiązań kadrowych i digitalizacji.

• Współpracę z doświadczonym i zaangażowanym zespołem.

• Środowisko pracy nastawione na rozwój, synergię i efektywność.

• Elastyczny model pracy – praca hybrydowa z biura w Rzeszowie lub Poznania.