Twój zakres obowiązków

• koordynacja projektów digitalizacji dokumentów kadrowych realizowanych dla naszych klientów w całej Polsce – od przygotowania po finalny import i indeksację dokumentów w eTeczce Pracownika
• planowanie harmonogramów, organizacja zasobów, wdrażanie i nadzór nad terminową realizacją projektów
• bezpośredni kontakt z Klientem w zakresie operacyjnym i raportowym
• nadzorowanie pracy zespołu digitalizacyjnego oraz współpraca z zespołami wewnętrznymi HR, Sprzedaży, IT
• aktywny udział w digitalizacji dokumentów – skanowanie, indeksacja i kontrola poprawności danych
• organizacja i realizacja transportu dokumentów zgodnie z procedurami bezpieczeństwa (autem firmowym)
• dbanie o zgodność z procedurami RODO i polityką bezpieczeństwa danych, w tym szkolenie nowych pracowników
• udział w tworzeniu standardów realizacji projektów oraz rozwoju usług digitalizacji

Wymagania pracodawcy

• doświadczenie w zarządzaniu lub współprowadzeniu projektów (mile widziane w obszarze digitalizacji, administracji, HR lub usług BPO/SSC)
• gotowość do aktywnej pracy operacyjnej przy dokumentach (skanowanie, opis, kontrola)
• dobra organizacja pracy własnej i zespołu, planowanie i kontrola działań
• komunikatywność i profesjonalizm w kontaktach z klientem
• dokładność i terminowość w wykonywaniu zadań oraz dbałość o jakość danych
• odpowiedzialność za powierzony zakres działań i gotowość do pracy zadaniowej
• obsługa MS Office, Excel, systemów workflow
• otwartość na rozwój kompetencji w kierunku zarządzania projektami wdrożeniowymi systemu eTeczki Pracownika oferowanego jako rozwiązanie SaaS
• czynne prawo jazdy kat. B i gotowość do przejazdów z dokumentacją lub realizacji projektów w siedzibie klienta (poza Warszawą)

Mile widziane

• doświadczenie w pracy z dokumentacją pracowniczą
• znajomość systemów DMS, HR Tech, OCR, eTeczki lub RPA
• certyfikaty z zakresu zarządzania projektami
• komunikatywna znajomość języka angielskiego

Technologie u pracodawcy

Pracodawca oferuje

• możliwość rozwoju w firmie realizującej nowoczesne projekty dla sektora HR i administracji

• pracę przy rosnącej liczbie projektów digitalizacji

• możliwość budowania własnego Zespołu

• elastyczną formę zatrudnienia (UoP, B2B) i tryb pracy dopasowany do etapu projektu

• szkolenia, onboarding i mentoring w pierwszych miesiącach współpracy

• możliwość realnego wpływu na rozwój produktu Inteligentnej eTeczki Pracownika (eFOB)

• narzędzia pracy (laptop, telefon, dostęp do oprogramowania)