Twój zakres obowiązków

• Poszukujemy sumiennej i dobrze zorganizowanej osoby do wsparcia pracy biura organizującego wyjazdy dla firm przy zadaniach administracyjno-finansowych. Idealna propozycja dla studenta, który chce zdobyć praktyczne doświadczenie i rozwinąć umiejętności w obszarze administracji, finansów i organizacji pracy biura.
• Zakres obowiązków
• Kontrola wpłat na konto bankowe, weryfikacja faktur sprzedażowych, kontrola terminów płatności.
• Wprowadzanie przelewów do systemu bankowego.
• Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemach firmowych.
• Wysyłka listów i paczek kurierem, odbiór przesyłek.
• Obsługa korespondencji papierowej.
• Zamawianie artykułów biurowych.
• Prowadzenie i kontrola rejestru umów.
• Comiesięczne wprowadzanie rachunków i faktur kosztowych (internet, lokal, prąd, ZUS, US, telefony, itp.).
• Zamknięcie miesiąca i współpraca z księgowością.
• Wprowadzanie faktur kosztowych do tabeli.
• Ubezpieczanie grup na wyjazdy.
• Przygotowanie materiałów na wyjazdy.
• Wystawianie i rejestracja faktur.
• Kontrola teczek imprez.
• Aktualizacja kalendarza imprez.

Nasze wymagania

• Status studenta lub osoby uczącej się.
• Dobra znajomość obsługi komputera (pakiet MS Office / Canva).
• Dokładność, punktualność, rzetelność i dobra organizacja pracy.
• Umiejętność pracy w zespole i komunikatywność.
• Mile widziane podstawowe doświadczenie w pracy administracyjnej lub biurowej.

To oferujemy

• Umowę zlecenie w elastycznym wymiarze godzin dopasowanym do grafiku studiów.
• Wynagrodzenie godzinowe.
• Możliwość zdobycia praktycznego doświadczenia w administracji i finansach.
• Wsparcie zespołu i przyjazną atmosferę pracy.
• Lokalizację z dogodnym dojazdem komunikacją miejską (biuro w ścisłym centrum Warszawy).