Twój zakres obowiązków

• Prowadzenie biura, obsługa połączeń telefonicznych, mailowych z kontrahentami firmy
• Zarządzania korespondencją
• Zarządzanie i nadzór nad umowami (pilnowanie terminów, ważności umów, aneksów itd.)
• Wystawianie dokumentów księgowych i magazynowych (FV, WZ,MM,PZ) oraz przygotowywanie dokumentów dla biura rachunkowego
• Przyjmowanie dostaw towaru na magazyn
• Uczestniczenie w procesie zakupu towarów handlowych
• Wydawanie towaru z magazynu
• Współpraca z handlowcami w zakresie fakturowania dostaw i usług
• Bieżące prace administracyjne
• Dbanie o porządek w miejscu pracy

Nasze wymagania

• Doświadczenie na podobnym stanowisku, preferowane w firmie o charakterze handlowym lub logistycznym
• Znajomość zasad organizacji pracy biura oraz procesów magazynowych
• Znajomość oprogramowania firmy Insert (Subiekt i pochodne) oraz pakietu Office
• Umiejętność planowania i organizacji pracy
• Wysoka kultura osobista
• Skrupulatność, rzetelność oraz dbałość o detale

To oferujemy

• Zatrudnienie na umowę o pracę

• Ośmiogodzinny dzień pracy od 8.00 – 16.00

• Praca w systemie jednozmianowym od poniedziałku do piątku (w piątek praca do 14.00)

• Szkolenia kompetencyjne