Twój zakres obowiązków

• Wsparcie Zarządu w wykonywaniu bieżących obowiązków (min. prowadzenie kalendarza).
• Prowadzenie i koordynacja korespondencji biurowej Zarządu.
• Komunikacja telefoniczna i mailowa z klientami oraz pracownikami.
• Weryfikacja, edycja, formatowanie oraz dbanie o obieg dokumentów.
• Kontakt bezpośredni z pracownikami banków, przygotowywanie oraz dbanie o obieg dokumentacji bankowej.
• Wsparcie zespołu Corporate Services w bieżących pracach administracyjnych.
• Aktualizacja baz danych.
• Archiwizacja dokumentów.

Nasze wymagania

• Posiadasz doskonałe zdolności organizacyjne i potrafisz zarządzać kalendarzami, mailami i dokumentami z mistrzowską precyzją.
• Uwielbiasz planować i wiesz, jak doprowadzić sprawy do końca.
• Pamiętasz o szczegółach, imionach, nazwach firm i ważnych datach bez konieczności przypominania.
• Potrafisz myśleć szybko i zadawać trafne pytania.
• Jesteś pewna/y siebie w podejmowaniu decyzji i umiesz wyciągać wnioski.
• Świetnie dogadujesz się z ludźmi, zarówno na żywo, jak i mailowo.
• Swobodnie komunikujesz się w języku angielskim (must-have – korespondencja i dokumentacja prowadzona jest w języku angielskim).
• Bez problemu obsługujesz Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) i szybko przyswajasz nowe narzędzia.

Mile widziane

• Doświadczenie na podobnym stanowisku, ale jeśli jesteś pewna, że dasz radę – śmiało aplikuj!

To oferujemy

• Będziesz blisko centrum decyzyjnego, ucząc się od doświadczonych liderów.

• Praca w międzynarodowym środowisku, gdzie Twoje umiejętności językowe będą wciąż na czasie.

• Rozwiązywanie problemów na bieżąco da Ci poczucie satysfakcji i ciągłego rozwoju.