Twój zakres obowiązków

• obsługa wewnętrznej recepcji w siedzibie spółki (zarząd, goście, sale konferencyjne, spotkania)
• realizacja codziennej pracy biurowo-administracyjnej w tym obsługa korespondencji (poczta, kurier)
• wsparcie w przygotowaniu wzorów umów, ich ewidencja i dystrybucja
• ewidencja sprzętu i wyposażenia
• aktualizacja danych i nadzór nad prawidłowością tych danych
• współpraca z Działem Księgowości – obieg dokumentów, faktury
• wprowadzanie dokumentów do elektronicznego systemu obiegu dokumentów i ich dekretacja

Nasze wymagania

• wysoka kultura osobista, pozytywne podejście
• umiejętność organizacji pracy, inicjatywa
• dobra znajomość MS Office, szczególnie Excel
• odpowiedzialność za realizację powierzonych zadań
• komunikatywności, umiejętność współpracy w zespole, wysoka kultura osobista
• skrupulatność, troska o środowisko pracy, szacunek dla pracy innych osób
• znajomość systemu Symfonia Handel będzie mile widziana
• gotowość do szybkiej adaptacji i przejęcia obowiązków w nowej organizacji
• znajomość języka angielskiego umożliwiająca komunikację telefoniczną i mailową

To oferujemy

• Rozwój: pomożemy utrzymać i rozwinąć kompetencje. Różnorodne zadania, szkolenia, stały dostęp do wiedzy

• Równowaga: stabilna forma zatrudnienia, jasne zadania i zakres odpowiedzialności

• Zrozumienie: przyjazna, niekorporacyjna atmosfera, inicjatywy wewnętrzne, integracja, sport

• Wsparcie: opieka medyczna, Multisport, dofinansowania, PPK, ubezpieczenia