Twój zakres obowiązków

• wspieranie zarządzania codziennymi działaniami w ramach wielu projektów graficznych - od etapu projektowania po przygotowanie do druku,
• organizowanie spotkań z zespołami między funkcyjnymi, w tym z działami Marketingu, Projektowania, R&D, Regulacji, Łańcucha Dostaw oraz interesariuszami zewnętrznymi (agencje, drukarnie, dostawcy),
• przygotowywanie agend spotkań, sporządzanie protokołów (MoM) oraz koordynacja wszystkich działań związanych z grafiką opakowań,
• prowadzenie aktualnej dokumentacji postępów projektowych z wykorzystaniem narzędzi do zarządzania projektami i arkuszy kalkulacyjnych - w tym śledzenie kamieni milowych, rezultatów i wszelkich odchyleń od pierwotnego planu,
• wspieranie starszych członków zespołu poprzez organizację spotkań, koordynację działań między zespołami oraz wsparcie dokumentacyjne,
• monitorowanie postępów, ułatwianie komunikacji oraz identyfikowanie ryzyka, wąskich gardeł i opóźnień, aby zapewnić terminowe dostarczenie projektów opakowań, wraz z wdrażaniem rozwiązań zapobiegawczych,
• przekazywanie aktualizacji kierownikom projektów graficznych oraz interesariuszom między funkcyjnym, aby zapewnić spójność działań i wskazać potencjalne ryzyka lub wpływ na projekt,
• współtworzenie analiz po zakończeniu projektów, dokumentacji podsumowującej wnioski oraz rekomendacji usprawnień,
• identyfikowanie ryzyka, wąskich gardeł lub opóźnień w procesie tworzenia grafik i wdrażanie działań naprawczych,
• tworzenie regularnych raportów projektowych dotyczących grafik, uwzględniających postępy, wyzwania i rozwiązania,
• zarządzanie cyklami opiniowania, konsolidowanie uwag w celu ograniczenia liczby iteracji i utrzymania efektywności.

Wymagania pracodawcy

• wykształcenie kierunkowe z marketingu, projektowania, zarządzania projektami lub pokrewnej dziedziny,
• udokumentowane doświadczenie w zarządzaniu pełnym procesem tworzenia grafik, druku i zasobów cyfrowych w środowisku dóbr konsumpcyjnych (CPG),
• minimum 1,5 roku doświadczenia w zarządzaniu grafikami, opakowaniami lub projektami,
• umiejętność zarządzania wieloma projektami w dynamicznym, zorientowanym na terminy środowisku, we współpracy z różnymi działami (marketing, R&D, zaopatrzenie, zewnętrzne agencje projektowe, operacje),
• znajomość narzędzi do zarządzania projektami, takich jak Asana, Trello, Monday.com lub Jira - pomocna przy śledzeniu zadań, terminów i postępów,
• znajomość oprogramowania graficznego i projektowego będzie dodatkowym atutem - bez konieczności bezpośredniego udziału w projektowaniu, ale podstawowa wiedza o programach takich jak Adobe Creative Suite (Photoshop, Illustrator, InDesign) ułatwia komunikację z zespołami kreatywnymi,
• silne umiejętności analityczne, rozwiązywania problemów i organizacyjne,
• wysoka umiejętność współpracy, poparta doświadczeniem w pracy z interesariuszami globalnymi i lokalnymi,
• praktyczna wiedza z zakresu marketingu, budowania marki i wprowadzania nowych produktów na rynek,
• doskonałe umiejętności interpersonalne oraz biegłość w komunikacji pisemnej i werbalnej.

Pracodawca oferuje

• dofinansowanie aktywności sportowych,

• prywatna opieka medyczna,

• ubezpieczenie na życie,

• brak dress code’u,

• miejsce parkingowe dla pracowników,

• dodatkowe benefity socjalne,

• pakiet wsparcia przy zmianie stanowiska (redeployment package),

• program poleceń pracowniczych,

• inicjatywy charytatywne,

• dostęp do kursów, np. Excel, VBA, RPA, obsługa klienta,

• bezpłatny czat/rozmowa z terapeutą.