Twój zakres obowiązków

• Prowadzenie dokumentacji i procesów rejestracyjnych:
• ✓ Obsługa i aktualizacja rejestrów w systemach:
• PIM (Product Information Management)
• CPNP (Cosmetic Products Notification Portal)
• BDO (Baza Danych o Odpadach)
• GIS (Główny Inspektorat Sanitarny)
• oraz innych wymaganych systemów i rejestrów.
• ✓ Współpraca z zagranicznymi podmiotami rejestrowymi oraz dokonywanie zgłoszeń
• w systemach takich jak EPR, LUCID i inne.
• Zapewnienie zgodności regulacyjnej:
• ✓ Monitorowanie przepisów prawnych i wytycznych dotyczących kosmetyków oraz suplementów diety.
• ✓ Wdrażanie zmian regulacyjnych w dokumentacji produktowej i procesach firmy.
• Weryfikacja poprawności oznakowania i dokumentacji:
• ✓ Sprawdzanie etykiet, kart produktów, ulotek i innych materiałów pod kątem zgodności z przepisami prawa (m.in. Rozporządzenie (WE) nr 1223/2009 dla kosmetyków, Ustawa o suplementach diety itp.).
• Komunikacja wewnętrzna:
• ✓ Przekazywanie informacji na temat obowiązujących i nadchodzących zmian regulacyjnych.
• ✓ Współpraca z innymi działami: (marketingu, e- commerce oraz sprzedaży) w zakresie zgodności produktowej.
• Wsparcie audytów i kontroli:
• ✓ Przygotowywanie dokumentacji i materiałów na potrzeby audytów wewnętrznych i zewnętrznych (np. inspekcji sanitarnej, środowiskowej).
• Utrzymywanie standardów środowiskowych:
• ✓ Zapewnienie zgodności z obowiązkami wynikającymi z przepisów ochrony środowiska, w tym obsługa systemu BDO w zakresie ewidencji odpadów i opakowań.

Nasze wymagania

• Wyższe kierunkowe – preferowane: chemia, technologia żywności, biotechnologia, towaroznawstwo, ochrona środowiska, prawo, zarządzanie jakością lub pokrewne.
• Minimum 1–2 lat doświadczenia na podobnym stanowisku w branży kosmetycznej, suplementów diety lub FMCG.
• Praktyczna znajomość systemów: BDO, CPNP, GIS, mile widziana znajomość REACH, CLP, ERP.
• Doświadczenie w pracy z dokumentacją produktową, kartami charakterystyki, specyfikacjami, dossier.
• Umiejętność pracy z dokumentacją techniczną i prawną.
• Zdolność wyszukiwania i analizowania przepisów unijnych i krajowych.
• Skrupulatność, dbałość o szczegóły, bardzo dobra organizacja pracy.
• Umiejętność obsługi Excela i systemów bazodanowych.
• Znajomość języka angielskiego – co najmniej na poziomie B2 (wymagana do pracy z aktami prawnymi UE i systemami CPNP/REACH).

To oferujemy

• Pracę w międzynarodowej firmie kosmetycznej.

• Możliwość rozwoju w zakresie regulacji UE i ochrony środowiska.

• Realny wpływ na zgodność i wizerunek produktów na rynku.

• Elastyczne podejście do formy współpracy.

• Zniżki na nasze produkty.

• Dofinansowanie zajęć sportowych.

• Dofinansowanie szkoleń i kursów.

• Elastyczne godziny pracy.

• Ubezpieczenie grupowe.