Twój zakres obowiązków

• Wsparcie procesu prewalidacji umów sprzedaży w dziale agencyjnym – weryfikacja poprawności dokumentów i przygotowanie ich do dalszego procesowania
• Obsługa zgłoszeń i zapytań od sieci agencyjnej w zakresie reklamacji, procesu zmiany sprzedawcy, fakturowania oraz innych kwestii operacyjnych we współpracy z Biurem Obsługi Klienta (BOK)
• Weryfikacja poprawnego założenia wątków w systemie Salesbook oraz prawidłowego wprowadzenia dokumentów sprzedaży
• Monitorowanie statusów spraw w systemie Salesbook – przekazywanie informacji osobom odpowiedzialnym, informowanie Agentów oraz dbanie o dotrzymanie terminów zgłoszeń i rozliczeń prowizyjnych
• Przygotowanie umów do wysyłki (egzemplarz dla klienta i egzemplarz dla BOK)
• Wsparcie w zakresie raportowania wyników sprzedaży działu agencyjnego

Nasze wymagania

• Min. roczne doświadczenie w obszarze administracji, wsparcia sprzedaży
• Wykształcenie wyższe lub w trakcie nauki (preferowanie kierunki - administracja, zarządzanie)
• Praktyczna umiejętność obsługi narzędzi MS Office (w szczególności dobra znajomość MS Excel)
• Dobra organizacja pracy, umiejętność planowania oraz ustalania priorytetów
• Dokładność i skrupulatność w wykonywaniu zadań
• Sumienność i wytrwałość w dążeniu do osiągania celów
• Asertywność i umiejętność pracy pod presją czasu
• Samodzielność i proaktywna postawa

Mile widziane

• Znajomość systemu Salesbook

To oferujemy

• Premię roczną opartą na celach indywidualnych

• Prywatną opiekę medyczną w Medicover dla Ciebie i Twoich najbliższych

• Kafeterię benefitową z możliwością skorzystania z Multisport

• Zniżki na studia na współpracujących uczelniach

• Strefę gier i relaksu w biurze

• Swobodną atmosferę pracy i przestrzeń do wdrażania nowych pomysłów

• Pracę w środowisku opartym na współpracy, przedsiębiorczości i innowacyjności

• Pracę w firmie, która zmienia świat na bardziej zielony!