Twój zakres obowiązków

• obsługa administracyjno-biurowa kancelarii, w tym sekretariatu, kontakty telefoniczne i e-mailowe z klientami oraz sądami
• nadzór nad terminami sądowymi i wewnętrznymi
• uzupełnianie baz danych kancelarii
• porządkowanie, kopiowanie, skanowanie i archiwizowanie dokumentów
• kompleksowa obsługa spotkań w kancelarii i spotkań online
• obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej
• kontakty z dostawcami usług kancelarii
• ścisła współpraca ze wspólnikami kancelarii oraz dyrektorem operacyjnym kancelarii – w tym umawianie spotkań, organizacja kalendarza, wsparcie zarządzania projektami, koordynacja dostępności terminów
• udział w koordynacji projektów prowadzonych przez kancelarię, w tym przygotowywanie harmonogramów, monitorowanie postępów i raportowanie statusów
• wsparcie w zarządzaniu procesami wewnętrznymi kancelarii
• współpraca z różnymi zespołami specjalizacyjnymi kancelarii w zakresie organizacyjnym i administracyjnym
• wsparcie techniczne i organizacyjne zespołu prawników w przygotowywaniu korespondencji w sprawach sądowych i administracyjnych
• inne prace administracyjno-biurowe

Nasze wymagania

• wykształcenie wyższe
• wysoka kultura osobista
• mile widziane doświadczenie w pracy z projektami realizowanymi pomiędzy przedsiębiorcami
• mile widziane doświadczenie w pracy z podmiotami korporacyjnymi,
• doświadczenie w pracy administracyjnej i zarządzaniu biurem (dużym atutem będzie doświadczenie zdobyte w kancelarii prawnej)
• umiejętność pracy w zespole, komunikatywność
• odpowiedzialność i dokładność
• obsługa MS Word, MS Office, MS Powerpoint, MS Outlook oraz MS Excel (w podstawowym zakresie), a także MS Teams
• systematyczność oraz doskonała organizacja pracy
• komunikatywna znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
• umiejętność zarządzania i utrzymywania relacji z pracownikami, wspólnikami, dostawcami, usługodawcami itp.
• znajomość obsługi urządzeń biurowych
• dyspozycyjność

To oferujemy

• umowę o pracę w pełnym wymiarze etatu lub inne formy współpracy na życzenie kandydata

• pracę stacjonarną w Krakowie

• wynagrodzenie adekwatne do umiejętności i zaangażowania

• możliwość rozwoju, pogłębiania i zdobywania cennego doświadczenia

• ciekawe projekty i możliwość rozwoju zawodowego

• pracę w przyjaznym zespole