Twój zakres obowiązków

• Zarządzanie codziennym funkcjonowaniem biura i dbanie o jego sprawne działanie
• Koordynacja zamówień biurowych, materiałów eksploatacyjnych
• Zarządzanie dokumentacją- umowami, fakturami
• Współpraca z działem finansowym przy fakturowaniu i rozliczeniu kosztów
• Współpraca z działem HR przy onboardingu nowych pracowników (np. przygotowanie stanowiska, dostępów)
• Zarządzanie flotą samochodową firmy (np. obsługa umów leasingowych, serwisów, kart paliwowych)
• Zarządzanie systemem benefitów pracowniczych
• Organizacja spotkań firmowych, wydarzeń integracyjnych
• Wspieranie zespołów w zakresie podróży służbowych i rezerwacji
• Utrzymywanie kontaktu z dostawcami, firmami kurierskimi, serwisami technicznymi i administracją budynku
• Wsparcie komunikacji wewnętrznej - współpraca z działem Marketingu (ogłoszenia, aktualności firmowe, informacje organizacyjne, materiały reklamowe)
• Proaktywne usprawnianie procesów biurowych oraz dbanie o pozytywną atmosferę pracy

Nasze wymagania

• Minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku (mile widziane w branży IT lub firmie technologicznej)
• Doskonałe umiejętności organizacyjne i samodzielność w działaniu
• Umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie i ustalania priorytetów
• Wysoki poziom komunikatywności i kultury osobistej
• Znajomość obsługi pakietu MS Office oraz narzędzi biurowych
• Doświadczenie we współpracy z dostawcami, firmami zewnętrznymi i działami wewnętrznymi
• Znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej B2 (komunikacja wewnętrzna, połączenia, spotkania, dokumentacja)
• Proaktywne podejście do rozwiązywania problemów i inicjatywa w usprawnianiu procesów
• Mile widziane doświadczenie w zarządzaniu flotą firmową i benefitami pracowniczymi

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji w branży IT

• Umowę o pracę lub B2B – w zależności od preferencji

• Komfortowe, dobrze wyposażone biuro

• Pakiet benefitów (opieka medyczna, karta sportowa)

• Lekcje języka angielskiego

• Dostęp do niezbędnych narzędzi pracy (laptop, telefon, oprogramowanie)

• Realny wpływ na organizację pracy biura i możliwość wdrażania własnych pomysłów

• Samodzielność w działaniu

• Świetną atmosferę, zespół otwartych i zaangażowanych ludzi

• Spotkania integracyjne

• Owoce w biurze