Twój zakres obowiązków

• Prowadzenie spraw urzędowych i formalnych – kontakt z urzędami (m.in. Wydziałami Architektury, Geodezji, Środowiska, Planowania Przestrzennego) i inwestorami sieci, przygotowanie i składanie wniosków, kompletowanie dokumentacji;
• Obsługa dokumentacji klientów – uzupełnianie danych, przygotowywanie i weryfikacja umów oraz załączników;
• Zarządzanie obiegiem dokumentów – kontrola kompletności, porządkowanie i archiwizacja, dopilnowanie terminów;
• Organizacja pracy biura – zaopatrzenie w materiały i środki czystości, obsługa korespondencji, reagowanie na bieżące potrzeby;
• Kontakt z klientami i współpraca z zespołem – udzielanie informacji, dopinanie formalności, wsparcie operacyjne.

Nasze wymagania

• Doświadczenie w pracy administracyjnej (min. 1–2 lata);
• Bardzo dobra organizacja pracy, terminowość i samodzielność;
• Biegłość w obsłudze narzędzi typu CRM oraz pakietu Google Workspace lub MS Office;
• Umiejętność prowadzenia spraw formalnych i dokumentacyjnych od A do Z;
• Komunikatywność i odpowiedzialność.

Mile widziane

• Doświadczenie w kontaktach z urzędami.

To oferujemy

• Przyjazne środowisko pracy i wsparcie zespołu.

• Narzędzia niezbędne do pracy.

• System do obiegu dokumentów.

• Możliwość rozwoju zawodowego.