Twój zakres obowiązków

• wykonywanie zadań biurowych
• odbieranie telefonów i obsługa korespondencji firmowej, prowadzenie ewidencji korespondencji, dbanie o prawidłowy przepływ informacji
• segregowanie i przekazywanie korespondencji do poszczególnych komórek organizacyjnych, dbanie o wewnętrzny obieg dokumentów
• wyszukiwanie, gromadzenie i przygotowywanie dokumentów
• redagowanie pism i prowadzenie właściwych rejestrów
• nadzorowanie i utrzymywanie w wymaganym stanie wyposażenia sekretariatu, gabinetów Prezesów Zarządu
• dokonywanie firmowych zakupów
• prowadzenie kalendarza zarządu i organizowanie spotkań oraz wyjazdów biznesowych
• organizacja wizyt gości, obsługa spotkań
• obsługa przesyłek pocztowych i kurierskich
• obsługa portali administracyjnych i rządowych

Nasze wymagania

• wykształcenie min. średnie
• bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
• doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem
• komunikatywność, sumienność, dyspozycyjność, umiejętności organizacyjne, rzetelność, dyskrecja, umiejętność pracy pod presją czasu
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office
• samodzielność, terminowość i umiejętność organizowania różnorodnych zadań w ramach dnia pracy
• wysoka kultura języka – w mowie i piśmie

To oferujemy

• Stabilne warunki zatrudnienia z perspektywą dłuższej współpracy

• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę (po 3 miesięcznym okresie próbnym)

• Spokojną i przyjazną atmosferę w pracy

• Możliwość realizacji własnych pomysłów i innowacji