Twój zakres obowiązków

• Realizacja zadań kierownika projektu Welcome to IBB Center zgodnie z wnioskiem projektowym.
• Zapewnienie niezbędnych informacji cudzoziemcom aplikującym do IBB PAN oraz przebywającym w Instytucie dotyczących między innymi: wytycznych w sprawie legalizacji pobytu, uzyskania numeru PESEL, założenia konta bankowego, zawarcia umowy z NFZ na dobrowolne ubezpieczenie zdrowotne.
• Współpraca z działami kadr, finansowo-księgowym, płac, obsługi badań i projektów naukowych, zaopatrzenia i innymi działami administracji IBB PAN.
• Redagowanie strony internetowej Welcome Center oraz przygotowanie treści przeznaczonych do rozpowszechnienia w mediach społecznościowych.
• Dokumentowanie postępów realizacji zadań i systematyczne raportowanie realizacji projektu do Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej.
• Nadzór nad budżetem projektu, wydatkowanie środków zgodnie z budżetem projektu, ich weryfikacja i rozliczenie.
• Współpracowanie z Sekretariatem Szkoły Doktorskiej.
• Inne zadania powiązane z funkcjonowaniem Welcome to IBB Center zlecone przez Dyrektora.

Nasze wymagania

• Wykształcenie wyższe (kierunek: Prawo i Administracja, Psychologia, Socjologia, Stosowane Nauki Społeczne i Resocjalizacja, Zarządzanie lub pokrewne).
• Doświadczenie w koordynowaniu zespołem, projektem lub pracy w projektach międzynarodowych w zakresie administracyjnym oraz międzykulturowym.
• Otwartość, elastyczność i chęć rozwiązywania spraw zgłaszanych przez inne osoby.
• Umiejętność współpracy w środowisku zróżnicowanym kulturowo.
• Wielozadaniowość.
• Biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie umożliwiająca swobodne przygotowywanie tekstów i komunikację.
• Umiejętność pracy pod presją czasu.
• Zaangażowanie, dokładność, samodzielność.
• Znajomość programów pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint).

Mile widziane

• Dodatkowym atutem będzie:
• 1. Znajomość przepisów dotyczących zatrudniania i kształcenia obcokrajowców oraz znajomość zagadnień międzykulturowych.
• 2. Znajomość oprogramowania do tworzenia grafiki.
• 3. Umiejętność przygotowywania komunikatu, notatki prasowej.
• 4. Doświadczenie w prowadzeniu strony www. Znajomość narzędzi do tworzenia stron www.
• Poszukujemy osoby aktywnej, umiejącej prowadzić kilka spraw jednocześnie, która potrafi połączyć rzetelną obsługę dokumentacji i dobry kontakt z interesantami, a jednocześnie posiada umiejętność przygotowania tekstu poprawnego pod względem stylistycznym
• i edycyjnym. Powinna posiadać szerokie spektrum umiejętności i wiedzy w różnych obszarach takich jak zarządzanie projektem i grantem, zarządzanie zespołem, wysokie umiejętności komunikacyjne i interpersonalne, kompetencje psychologiczne, umiejętność organizacji wydarzeń, szkoleń, warsztatów, praca w języku angielskim.
• Nie zwlekaj – dołącz do nas!

To oferujemy

• Wynagrodzenie 8 500 - 9 500 zł brutto miesięcznie

• Przyjazne i stymulujące środowisko pracy.

• Pracę łączącą zadania rutynowe i oryginalne.

• Zatrudnienie w jednej z najlepszych polskich instytucji prowadzących badania z biologii i chemii.

• Możliwość dodatkowych szkoleń.