Twój zakres obowiązków

• Organizacja i nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem Recepcji, dbanie o estetykę biura i pozytywny wizerunek firmy
• Rejestracja i obsługa gości, łączenie rozmów telefonicznych, udzielanie informacji o firmie
• Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą, w tym przesyłkami kurierskimi i listowymi
• Organizowanie podróży służbowych (bilety, hotele) oraz pomoc w organizacji spotkań i szkoleń firmowych (sale, catering)
• Współpraca z dostawcami zewnętrznymi i administracja biurowa (zakupy artykułów biurowych)
• Rozliczanie faktur i monitorowanie kosztów związanych z obszarem Recepcji
• Koordynacja działań związanych z serwisowaniem biura (współpraca z administratorem obiektu, zgłaszanie usterek, nadzór nad usługami)
• Wsparcie zespołu Administracji i współpraca z innymi działami firmy, realizacja dodatkowych zadań zleconych przez Przełożoną

Nasze wymagania

• Swobodnie posługujesz się językiem polskim i angielskim stopniu komunikatywnym (min. poziom B2), zarówno w mowie, jak i piśmie, co pozwala Ci na komfortową komunikację z innymi
• Dobrze znasz narzędzia MS Office (szczególnie MS Excel) i sprawnie je wykorzystujesz
• Potrafisz dobrze zorganizować swoją pracę, planować dzień tak, aby wszystko odbywało się sprawnie i z dotrzymaniem terminów
• Z łatwością angażujesz się w rozmowy i interakcje – small talk jest dla Ciebie przyjemnością
• Twoja otwartość, pozytywna energia i wysokie zaangażowanie idą w parze z wysoką kulturą obsługi Klienta
• Chętnie podejmujesz inicjatywę i proponujesz pomoc - nie czekasz, aż ktoś Cię o coś poprosi
• Potrafisz działać samodzielnie i z łatwością współpracujesz z innymi

Mile widziane

• Doświadczenie w bezpośredniej obsłudze klienta wewnętrznego/zewnętrznego

To oferujemy

• Umowę o pracę

• Pracę w trybie stacjonarnym w nowoczesnym, kreatywnie zaprojektowanym biurze przy ul. Prostej 68 (Rondo Daszyńskiego) w Warszawie

• W przypadku UoP możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego i programu emerytalnego (PPE)

• Dofinansowanie do zajęć sportowych (Multisport)

• Prywatną opiekę medyczną i stomatologiczną (Medicover) wraz z pakietem dentystycznym

• Dofinansowanie do nauki języków, szkoleń i kursów

• Wewnętrzne programy rozwojowe i staże wewnętrzne

• Inicjatywy dobroczynne

• Spotkania integracyjne i konkursy pracownicze

• Program rekomendacji Pracowników_czek