Twój zakres obowiązków

• Obsługa korespondencji: Przyjmowanie, segregowanie i rozdzielanie poczty przychodzącej i wychodzącej, obsługa e-maili.
• Organizacja spotkań i podróży: Umawianie spotkań, rezerwacja sal, organizacja podróży służbowych.
• Obsługa gości: Przyjmowanie gości, kierowanie do odpowiednich osób, oferowanie poczęstunku.
• Przygotowywanie dokumentów: Tworzenie, edycja i formatowanie dokumentów, raportów, prezentacji.
• Prowadzenie terminarza: Zarządzanie kalendarzem spotkań i wydarzeń.
• Archiwizacja dokumentów: Porządkowanie i przechowywanie dokumentów firmowych.
• Zamawianie materiałów biurowych: Monitorowanie zapasów i zamawianie potrzebnych materiałów.
• Obsługa urządzeń biurowych: Korzystanie z kserokopiarki, faksu, drukarki i innych urządzeń.
• Wsparcie administracyjne: Wykonywanie innych prac zleconych przez przełożonych.
• Obsługa klienta oraz wsparcie biura sprzedaży

Nasze wymagania

• Dobra organizacja pracy.
• Umiejętność pracy w zespole.
• Komunikatywność i kultura osobista.
• Znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Znajomość języka obcego (szczególnie angielskiego) mile widziana.
• Umiejętność pracy pod presją czasu.
• Asystentka biura często jest pierwszą osobą kontaktową dla klientów i gości, w związku z czym wymagany jest schludny ubiór i wysoka kultura osobista.
• Stanowisko to wymaga wysokiej dyskrecji i odpowiedzialności.

To oferujemy

• Pracę w prest