Twój zakres obowiązków

• obsługa administracyjna trzech Rad Dydaktycznych (przygotowywanie porządków obrad oraz projektów uchwał, sporządzanie protokołów posiedzeń, przygotowywanie głosowań w systemie Ankieter, przygotowywanie obiegowych dyskusji i głosowań, zamieszczanie (za pośrednictwem Sekcji Promocji) uchwał na stronie Wydziału, przesyłanie uchwał do administracji centralnej oraz Sekcji Studenckiej (dot. uchwał zatwierdzających tematy prac dyplomowych);
• sporządzanie projektów pism i projektów zarządzeń KJD (np. w sprawie terminów opłat za usługi edukacyjne, dni/godzin dziekańskich);
• wsparcie administracyjne KJD/KJO przy sporządzaniu kalkulacji kosztów kształcenia oraz tabel opłat za usługi edukacyjne dla studentów rozpoczynających naukę w danym roku akademickim;
• prowadzenie kalendarza zapisów na dyżur administracyjny KJD i kontakt w tym zakresie z kierownictwem Sekcji Studenckiej;
• administrowanie kontem mailowym KJD;
• obsługa administracyjna Funduszu Doskonałości Dydaktycznej tj. m.in: pełnienie zadań sekretarza wydziałowej Komisji konkursowej, wsparcie w procedowaniu „Zleceń zakupu biletów”, „Wniosków wyjazdowych”, podań o urlop naukowy, elektronicznych faktur, sporządzenie wniosków o refundację kosztów projektów z Funduszu Doskonałości Dydaktycznej;
• obsługa administracyjna projektu ZIP 2.0;
• obsługa administracyjna „Sprawozdań z działalności organizacji” Kół Naukowych, procedowanie podań oraz elektronicznych faktur w związku z dotacjami z RONSiA;
• przygotowywanie i przekazywanie do Biura Spraw Pracowniczych rocznego sprawozdania z realizacji pensum;
• prowadzenie niezbędnej sprawozdawczości dla władz UW oraz WNPSM;
• wsparcie w przygotowywaniu dokumentacji w przypadku kontroli Polskiej Komisji Akredytacyjnej, ogłoszenia zadania audytowego.

Nasze wymagania

• wykształcenie wyższe;
• doświadczenie zawodowe: minimum 2 letni staż pracy (mile widziane doświadczenie zdobyte na uczelni wyższej);
• bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (najlepiej poświadczona certyfikatem);
• dobra znajomość pakietu MS Office;
• dobra organizacja pracy własnej, samodzielność, komunikatywność, zaangażowanie, umiejętność pracy w zespole i pod presją czasu.

Mile widziane

• doświadczenie w branży PR.

To oferujemy

• pracę na pełny etat w stabilnej instytucji;

• możliwość rozwoju zawodowego i stałego podnoszenia kwalifikacji;

• atrakcyjny pakiet socjalny.