Twój zakres obowiązków

• prowadzenie kalendarza Burmistrza;
• udzielanie informacji i prowadzenie rozmów w imieniu Burmistrza;
• umawianie spotkań Burmistrza;
• organizacja spotkań Burmistrza;
• realizowanie połączeń telefonicznych zewnętrznych i wewnętrznych;
• udzielanie informacji interesantom i kierowanie ich do właściwych wydziałów merytorycznych;
• przygotowywanie korespondencji Burmistrza, w tym redagowanie pism oraz przepisywanie;
• udział w spotkaniach Burmistrza i sporządzanie notatek ze spotkań;
• gromadzenie i przechowywanie dokumentów i materiałów dla Burmistrza;
• opracowywanie informacji i przygotowywanie prezentacji na potrzeby Burmistrza;
• realizowanie zadań z zakresu polityki komunikacyjnej i informacyjnej Burmistrza;
• wystawianie delegacji służbowych i prowadzenie rejestru delegacji;
• koordynowanie przepływu dokumentów przedkładanych do podpisu Burmistrza;
• prowadzenie rejestrów: decyzji, zarządzeń, pism okólnych, upoważnień i pełnomocnictw Burmistrza, wniosków o udzielenie informacji publicznej oraz rejestru delegacji krajowych i zagranicznych;
• obsługa urządzeń biurowych;
• obsługa elektronicznego programu obiegu dokumentów E-dokument;
• nadzór nad utrzymaniem porządku i czystości w pomieszczeniach Burmistrza, zastępcy Burmistrza i sekretariacie Urzędu;
• realizowanie innych poleceń przełożonego w ramach obowiązków służbowych.

Nasze wymagania

• wykształcenie średnie, preferowane: administracyjne, ekonomiczne;
• obywatelstwo polskie (o stanowisko mogą ubiegać się obywatele Unii Europejskiej oraz obywatele innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, na zasadach określonych w art. 11 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych);
• zaawansowana umiejętność obsługi aplikacji Microsoft Teams oraz Outlook - zdalna organizacja zebrań i spotkań,
• umiejętność obsługi aplikacji i urządzeń biurowych;
• dobra organizacja pracy;
• dyspozycyjność;
• znajomość biegłej obsługi komputera, w tym pakietu MS Office;
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
• niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
• stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na ww. stanowisku.

Mile widziane

• umiejętność pracy w zespole;
• umiejętność planowania i organizacji pracy na zajmowanym stanowisku;
• umiejętność skutecznego komunikowania się;
• kreatywność;
• systematyczność;
• znajomość przepisów ustawy o samorządzie gminnym, kodeksu postępowania administracyjnego oraz przepisów z zakresu ochrony danych osobowych;
• znajomość i umiejętność obsługi mediów społecznościowych.

To oferujemy

• Szacunkowe wynagrodzenie dla pracownika: 6.000 – 6.600 zł brutto wynagrodzenia zasadniczego i dodatek stażowy zgodnie z przepisami (maksymalnie 20% wynagrodzenia zasadniczego). Urząd Miejski w Siechnicach oferuje pracownikom dofinansowanie do MultiSport, MultiLife oraz ubezpieczenie grupowe.

• Praca administracyjno-biurowa wykonywana w systemie jednozmianowym, ośmiogodzinnym, w tym praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie. Użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów). Budynek, w którym wykonywana będzie praca jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich.