Twój zakres obowiązków

• Zarządzanie płacami – przygotowanie i rozliczanie wynagrodzeń pracowników i współpracowników.
• Obsługa kadr – prowadzenie dokumentacji pracowniczej, umowy o pracę, umowy cywilnoprawne.
• Rozliczenia ZUS, PIT – zapewnienie zgodności z przepisami podatkowymi i składkowymi.
• Współpraca z księgowością – pomoc w weryfikacji dokumentów i rozliczeniach.
• Tworzenie raportów finansowych – analiza danych finansowych i przygotowywanie dokumentów.
• Zarządzanie budżetem Fundacji – pełna kontrola nad wydatkami organizacji.
• Codzienna administracja – obsługa dokumentacji w Google Sheets, Excel, itp.
• Organizowanie dokumentacji współpracy – tworzenie dokumentów związanych z projektami i umowami z innymi fundacjami i organizacjami.
• Współpraca międzynarodowa – koordynowanie działań administracyjnych i finansowych z zespołem na całym świecie.
• Zgodność z przepisami prawa pracy i ubezpieczeń społecznych – dbanie o poprawność procesów w organizacji.

Nasze wymagania

• Doświadczenie w administracji, płacach i księgowości, najlepiej w NGO lub podobnych organizacjach.
• Znajomość ZUS, PIT, przepisów podatkowych oraz wynagrodzeń.
• Bardzo dobra znajomość angielskiego w mowie i piśmie
• Znajomość programów do raportowania finansowego – Google Sheets, Excel.
• Doświadczenie w organizowaniu dokumentacji współpracy z fundacjami i organizacjami.
• Znajomość programów księgowych (Symfonia, Optima, ERP, SAP) będzie dodatkowym atutem.
• Doskonała organizacja pracy, zarządzanie czasem i dbałość o szczegóły.
• Znajomość programów finansowych i księgowych – obsługa narzędzi takich jak Symfonia, Optima, ERP, SAP.

To oferujemy

• Pracę w międzynarodowym zespole – współpraca z osobami z różnych zakątków świata.

• Atrakcyjne warunki pracy w organizacji, która zmienia życie na lepsze.

• Możliwość realnego wpływania na świat – pomożesz tym, którzy najbardziej jej potrzebują wsparcia.

• Rozwój zawodowy w międzynarodowej organizacji charytatywnej – każdy dzień to nowe wyzwania i szanse.

• Możliwość uczestniczenia w projektach, które mają wpływ na pomoc potrzebującym w wielu krajach.

• Elastyczne godziny pracy i możliwość pracy zdalnej w wybrane dni.