Twój zakres obowiązków

• 1. Reprezentowanie właściciela i dyrektora obiektu w kontaktach z najemcami:
• - Utrzymywanie bieżącego kontaktu z najemcami w zakresie operacyjnym, organizacyjnym i informacyjnym.
• - Przekazywanie wytycznych właściciela i dyrekcji obiektu.
• - Zbieranie opinii, sugestii i informacji zwrotnych od najemców.
• - Dbałość o dobry wizerunek galerii.
• 2. Koordynacja działań najemców:
• - Wspieranie najemców w sprawach dotyczących otwarcia, działalności operacyjnej oraz zamknięcia lokali.
• - Koordynowanie działań marketingowych i promocyjnych najemców we współpracy z działem marketingu galerii.
• - Monitorowanie zgodności działań najemców z regulaminem obiektu oraz standardami galerii.
• 3. Zarządzanie komunikacją i obiegiem informacji:
• - Przygotowywanie i dystrybucja komunikatów wewnętrznych, newsletterów oraz informacji operacyjnych.
• - Organizacja spotkań z najemcami (cyklicznych i ad hoc).
• 4. Wsparcie operacyjne:
• - Udział w przygotowaniu i nadzorze nad procedurami otwarcia nowych lokali.
• - Współpraca z działem technicznym i ochroną w zakresie rozwiązywania bieżących problemów najemców.
• - Zgłaszanie i monitorowanie usterek technicznych zgłaszanych przez najemców.
• 5. Raportowanie i dokumentacja:
• - Prowadzenie dokumentacji kontaktów z najemcami.
• - Przygotowywanie raportów dotyczących aktywności najemców i ich zgodności z ustaleniami.
• 6. Wsparcie administracyjne i formalne:
• - Pomoc w kompletowaniu dokumentacji związanej z umowami najmu, aneksami i innymi formalnościami.
• - Monitorowanie terminów realizacji zobowiązań najemców (np. ubezpieczenia, certyfikaty, odbiory).

Nasze wymagania

• Doświadczenie na podobnym stanowisku min 2 lata.
• Wykształcenie wyższe (kierunki ekonomiczne/prawo/administracja).
• Wysoka kultura osobista.
• Umiejętności negocjacyjne, komunikatywność.
• Świetna organizacja pracy własnej.
• Umiejętność pracy w dynamicznym środowisku oraz otwartość na rozwiązywanie problemów.
• Mile widziana komunikatywna znajomość języka angielskiego.

To oferujemy

• Pracę w centrum Łodzi.

• Możliwość rozwoju zawodowego.

• Atrakcyjne wynagrodzenie.

• Niezbędne narzędzia pracy.

• Zniżki pracownicze i benefity.