Twój zakres obowiązków

• Szukamy osoby do budowanego Zespołu Projektów Rozwojowych
• w Kancelarii Polskiej Akademii Nauk: doświadczonej w pozyskiwaniu funduszy krajowych i europejskich oraz w planowaniu i przygotowywaniu projektów inwestycyjnych i naukowych.
• W zależności od zaangażowania, inicjatywy i wyników możliwy jest awans na wyższe stanowisko.
• Do głównych zadań osoby zatrudnionej na stanowisku głównego specjalisty/głównej specjalistki będzie należało:
• 1. Analiza bieżących i strategicznych potrzeb Polskiej Akademii Nauk (PAN) w obszarze projektów inwestycyjnych, infrastrukturalnych i naukowych;
• 2. Aktywne poszukiwanie funduszy krajowych i europejskich z uwzględnieniem potrzeb PAN: instrumenty finansowe (dotacje, granty, pożyczki) oferowane przez instytucje krajowe oraz europejskie – fundusze europejskiej (krajowe, regionalne), EOG (norweskie), szwajcarskie itp.
• 3. Opracowywanie wniosków i kompletowanie załączników do wniosków na etapie aplikacyjnym; współpraca z zewnętrznymi firmami podczas opracowywania studiów wykonalności i załączników finansowych; terminowe składanie wniosków i kontrola formalna;
• 4. Koordynacja procesu przygotowania projektów do spełnienia warunków formalnych dotacji lub instrumentów finansowych;
• 5. Ogólny nadzór administracyjny nad realizacją projektów dofinansowanych z krajowych i europejskich instrumentów: monitoring terminów, kamieni milowych i rozliczeń projektów;
• 6. Udział w kontrolach dotacji;
• 7. Monitorowanie obowiązujących przepisów i wytycznych mających wpływ na Akademię jako potencjalnych beneficjentów zewnętrznego finansowania;
• 8. Współpraca z jednostkami naukowymi i organizacyjnymi PAN poprzez przekazywanie informacji nt. dostępnych funduszy (e-komunikacji oraz spotkania informacyjne);
• 9. Współpraca z zewnętrznymi firmami i doradcami w obszarze pozyskiwania funduszy.

Nasze wymagania

• Wykształcenie wyższe (preferowane związane z zarządzaniem);
• Minimum siedmioletnie (główny specjalista) doświadczenie, poparte sukcesami, w zakresie pozyskiwania krajowych i europejskich funduszy;
• Znajomość podstaw prawnych funkcjonowania PAN – statut i ustawa;
• Dobra znajomość j. angielskiego (minimum B2) ze szczególnym uwzględnieniem tworzenia treści;
• Dobra organizacja i planowanie pracy, samodzielność, dokładność, terminowość i rzetelność
• Skupienie na rozwiązywaniu problemów i efektach

Mile widziane

• Znajomość ustawy o Polskiej Akademii Nauk
• Znajomość metodyki zarządzania projektami PRINCE2® i/lub AgilePM®
• Znajomość programu MS Project

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w instytucji z wieloletnimi tradycjami i ugruntowanej pozycji.

• Dofinansowanie do pakietów medycznych, do karty sportowej, możliwość objęcia ubezpieczeniem grupowym, świadczenia z ZFŚS, ustawowa 13-tka (po przepracowaniu minimum 6 m-cy w roku kalendarzowym;

• Możliwość korzystania ze szkoleń zewnętrznych i wewnętrznych.