Twój zakres obowiązków

• Po wstępnym szkoleniu będziecie pełnić swoje obowiązki w naszym polskim oddziale w Warszawie. Waszym zadaniem będzie sprawowanie funkcji łącznika między naszą fabryką znajdującą się we Francji, naszymi Przedstawicielami oraz klientami z rynku lokalnego (Polska).
• W Polsce, osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za:
• • Zarządzanie administracją biura w Warszawie;
• • Obsługę telefoniczną oraz mailową klientów;
• • Sporządzanie ofert, zamówień, faktur w programie używanym przez naszą firmę;
• • Zarządzanie zaległymi płatnościami, śledzenie sporów oraz weryfikacja zdolności kredytowej klienta;
• • Kontrolowanie rachunków kosztów przedstawicieli;
• • Pomoc w organizacji pracy Przedstawicieli;
• • Organizacje cyklicznych eventów;
• • Tworzenie i aktualizacja bazy danych klientów oraz kontaktów;
• • Asysta i śledzenie ogólnych wydatków firmy (kontrakty i faktury);
• • Sporządzanie różnych statystycznych raportów i przekazywanie ich przełożonym;

Nasze wymagania

• Biegła znajomość języka polskiego oraz języka angielskiego lub francuskiego (warunek konieczny);
• Zorganizowany(a) i dokładny(a), z umiejętnością słuchania klientów;
• Wykształcenie wyższe będzie dodatkowym atutem;
• Praktyczna znajomość MS Word, Excel, Office;
• Znajomość zagadnień rachunkowości jest dodatkowym atutem na tym stanowisku;
• Doświadczenie nie jest wymagane, jednak będzie dodatkowym atutem.

To oferujemy

• Pracę w stabilnej firmie o ugruntowanej pozycji na rynku;

• Umowę o pracę na czas nieokreślony po okresie próbnym;

• Miłą atmosferę pracy;

• Pakiet medyczny;

• Ubezpieczenie na życie;

• Niezbędne szkolenia przygotowujące do pracy. Proponujemy wstępne i intensywne szkolenie we Francji. Nasz program szkoleniowy i nasze narzędzia pracy pozwalają na rozwijanie talentów i wzmacnianie swojej pozycji w dynamicznej ekipie;

• Narzędzia niezbędne do wykonywania pracy;

• Możliwość rozwoju zawodowego.