Twój zakres obowiązków

• wsparcie działań organów UPWr (tu: rady uczelni) - obsługa administracyjna, w tym organizacja posiedzeń i ich protokołowanie, prowadzenie dokumentacji rady uczelni;
• opracowywanie i redagowanie wewnętrznych aktów prawnych, procedur, regulaminów, instrukcji itp. w zakresie kompetencji Sekcji ds. organizacyjnych Biura Organizacyjno-Prawnego;
• opracowywanie i redagowanie projektów pełnomocnictw i upoważnień rektora, obsługa procesu wydawania pełnomocnictw i upoważnień rektora na uczelni;
• wykonywanie zadań związanych z udostępnianiem informacji publicznej tj. prowadzenie spraw związanych z obsługą wniosków o dostęp do informacji publicznej wpływających na uczelnię, współtworzenie redakcji Biuletynu Informacji Publicznej - publikacja materiałów w BIP, czuwanie nad aktualizacją informacji zamieszczonych w BIP;
• prowadzenie stosownych spisów (rejestrów) dla spraw obsługiwanych przez jednostkę, w tym Centralnego Rejestru Umów, rejestru pełnomocnictw, rejestru wewnętrznych aktów prawnych;
• obsługa systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów w zakresie przypisanym do Sekcji ds. organizacyjnych Biura Organizacyjno-Prawnego;
• wsparcie w redakcji sprawozdań, protokołów;
• archiwizacja wewnętrznych aktów prawnych wydawanych w uczelni przez rektora, senat oraz radę uczelni, a także dokumentacji wynikającej z działalności Sekcji ds. organizacyjnych Biura Organizacyjno-Prawnego zgodnie z uczelnianymi wytycznymi.

Nasze wymagania

• wykształcenie wyższe kierunkowe - preferowane kierunki: prawo i administracja;
• lekkość w sporządzaniu tekstów - korespondencji (pism, maili), protokołów, sprawozdań, projektów aktów prawnych;
• obycie z aktami prawnymi;
• znajomość „Zasad Techniki Prawodawczej”, ustawy prawo o szkolnictwie wyższym, ustawy o dostępie do informacji publicznej;
• biegła obsługa pakietu MS Office, narzędzi Google (dysk, kalendarz) i urządzeń biurowych;
• znajomość programów/systemów elektronicznych obowiązujących na uczelni;
• wysoka kultura osobista;
• terminowość, sumienność i dokładność w wykonywaniu zadań;
• dobra organizacja i planowanie pracy własnej, umiejętność wyznaczania priorytetów w ramach wykonywanych zadań;
• umiejętność pracy w zespole, wielozadaniowość, dyspozycyjność;
• doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku – min. 3 lata.

To oferujemy

• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę;

• stabilne warunki zatrudnienia;

• zdobycie unikalnego doświadczenia zawodowego;

• szeroki pakiet socjalny (dobrowolne ubezpieczenie grupowe, karta Multisport, pełny zakres świadczeń z ZFŚS);

• dodatkowe wynagrodzenie roczne.