Twój zakres obowiązków

• Zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów firmowych - odbiór i wysyłka dokumentacji kadrowej i urzędowej, nadzór nad przepływem informacji.
• Wprowadzanie dokumentów do systemu, skanowanie oraz archiwizacja elektroniczna.
• Udział w przygotowywaniu rozliczeń i raportów dla Klientów i Partnerów.
• Kontrola rozrachunków, obsługa rozliczeń bankowych oraz produktów bankowych (m.in. zakładanie kart, realizacja wniosków).
• Administrowanie benefitami pracowniczymi.
• Obsługa podróży służbowych (zakup biletów, rezerwacje hotelowe).
• Sporządzanie raportów i zestawień dla Klientów, Partnerów oraz Pracowników.
• Planowanie i nadzorowanie procesów rozliczeń.
• Współpraca z biurem księgowym.
• Analiza zmian kadrowo-płacowych (premie, podwyżki, nowe zatrudnienia, zestawienia godzin pracy, umowy zlecenia/B2B, weryfikacja stawek).
• Monitorowanie terminów płatności i zadłużeń.
• Rozliczanie delegacji (zwroty kosztów, diety).
• Prowadzenie archiwum firmowego.
• Zaopatrzenie biura w artykuły biurowe i spożywcze.
• Współpraca z administracją budynku oraz nadzór nad firmą sprzątającą.

Nasze wymagania

• Bardzo dobra znajomość Excela (tabele przestawne, formuły finansowe).
• Znajomość zasad rachunkowości i rozliczeń finansowych.
• Dokładność, analityczne myślenie, umiejętność wykrywania błędów.
• Terminowość i umiejętność pracy pod presją czasu.
• Komunikatywność oraz umiejętność współpracy z różnymi działami.

Mile widziane

• Znajomość systemu Optima.
• Podstawowa wiedza z zakresu księgowości.

To oferujemy

• Oferujemy elastyczny grafik dostosowany do Twoich potrzeb:

• praca stacjonarna w godzinach 10:00–16:00 (codziennie),

• lub praca na 4/5 etatu: codziennie w godzinach 9:00–17:00 lub 8:00–16:00, z wolnymi piątkami.

• Zapraszamy na naszą stronę kariera:https://www.pointpack.pl/kariera