Twój zakres obowiązków

• Kompleksowy nadzór nad obszarem kadrowo-płacowych w Spółce
• Zarządzanie zespołem pracowników Działu Kadr i Płac oraz wdrażanie narzędzi usprawniających pracę HR, dbając o ich efektywność.
• Odpowiedzialność za procesy kadrowo-płacowe (np. wynagrodzenia, nawiązywanie i rozwiązywanie stosunków pracy, podnoszenie kompetencji, premiowanie)
• Odpowiedzialność za obszary takie jak komunikacja wewnętrzna, onboarding, offboarding, wynagrodzenia, zaangażowanie i employer branding
• Realizacja i koordynowanie procesów rekrutacyjnych, w tym: pozyskiwanie kandydatów różnymi kanałami, w tym poprzez platformy społecznościowe, portale branżowe oraz własną sieć kontaktów
• Udział w targach pracy, organizacja wydarzeń rekrutacyjnych i budowanie marki pracodawcy
• Tworzenie i wdrażanie strategii HR, dostosowanej do zmieniających się potrzeb firmy, w tym standaryzacja procesów HR – od rekrutacji, przez wdrażanie, rozwój pracowników po wynagrodzenia.
• Budowanie kultury otwartego dialogu i strategicznego partnerstwa HR w organizacji. Współpraca z zarządem, menedżerami i zespołami, by tworzyć środowisko sprzyjające rozwojowi zaangażowania pracowników.
• Zapewnienie zgodności z przepisami prawa pracy i ubezpieczeń społecznych oraz monitorowanie zmian w przepisach i ich wdrażanie w praktyce
• Współpraca z instytucjami zewnętrznymi (ZUS, US, PIP)
• Nadzór nad naliczaniem wynagrodzeń, odprowadzaniem składek i podatków oraz sporządzanie i weryfikacja deklaracji (ZUS, PIT, GUS, PFRON, PPK)
• Nadzór nad Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych
• Tworzenie polityk i procedur wewnętrznych, nadzór nad dokumentacją pracowniczą
• Współpraca z innymi działami w strukturze firmy, wsparcie kierowników innych działów w kwestiach HR oraz doradztwo w zakresie zarządzania zespołem
• Przygotowywanie dokumentacji na potrzeby audytów i kontroli
• Przygotowywanie raportów, zestawień i analiz dla Zarządu
• Zarządzanie benefitami pozapłacowymi – pakiety sportowe i medyczne
• Zarządzanie talentami, planowanie ścieżek rozwoju, określanie potrzeb szkoleniowych oraz przeprowadzanie ocen pracowniczych
• Odpowiedzialność za zgłoszenia dotyczące nieprawidłowości w biznesie (niezgodnych z wewnętrznym Kodeksem Etyki) oraz koordynacja postępowań wyjaśniających w ramach Komisji Etyki

Nasze wymagania

• Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: zarządzanie zasobami ludzkimi, ekonomia, prawo)
• Min. 5- letnie doświadczenie na stanowisku kierowniczym w dziale kadr i płac, preferowane w firmie produkcyjnej
• Duże doświadczenie we współpracy z agencjami rekrutacyjnymi i agencjami pracy tymczasowej oraz procesem zatrudniania pracowników z zagranicy
• Doświadczenie w miękkim i twardym HR (rekrutacja i selekcja kandydatów, benefity, on/off-boarding, szkolenia i rozwój)
• Znajomość systemów kadrowo-płacowych
• Praktyczna znajomość przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i podatków pracowniczych
• Znajomość MS Excel pozwalająca na weryfikację danych oraz zrozumienie procesów HR (np. proces podwyżkowy, analiza rezerw urlopowych, wartościowanie stanowisk)
• Umiejętność podejmowania decyzji w oparciu o dane i wskaźniki
• Wysokie kompetencje interpersonalne i komunikacyjne
• Umiejętność, rozwiązywania problemów i mediacji
• Dbałość o szczegóły oraz bardzo dobra organizacja pracy własnej

To oferujemy

• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę (pierwsza umowa na 6 miesięcy, kolejna na czas nieokreślony)

• Auto służbowe

• Częściowe dofinansowanie do pakietu medycznego, karty sportowej Medicover Sport

• Realny wpływ na strategię HR i kulturę organizacyjną