Twój zakres obowiązków

• kompleksowe wsparcie Zarządu w codziennych zadaniach,
• organizowanie spotkań wewnętrznych i zewnętrznych,
• zarządzanie kalendarzem i organizacją pracy Zarządu oraz samodzielne przygotowywanie i monitorowanie spotkań (m. in. posiedzeń rady nadzorczej, walnych zgromadzeń),
• przygotowywanie niezbędnych informacji i dokumentacji przed spotkaniami i naradami - przygotowywanie zestawień, pism, raportów w zależności od potrzeb,
• organizacja i rozliczanie podróży służbowych,
• wykonywanie czynności kancelaryjnych, tj, nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów oraz ich papierową i elektroniczną archiwizacją, dystrybucja korespondencji wewnątrz firmy.

Nasze wymagania

• min. 2 lata doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku - warunek konieczny,
• swobodna komunikacja w języku polskim w mowie i piśmie - warunek konieczny,
• komunikatywność, otwartość, sumienność oraz dokładność w wykonywanych obowiązkach,
• doskonała organizacja pracy– zarządzanie kalendarzem własnym i zarządu,
• umiejętność organizacji, protokołowania i prowadzenia spotkań,
• sumienność oraz odpowiedzialność w zakresie powierzanych zadań,
• samodzielność, terminowość i spójność działań, w tym pracy pod presją czasu,
• współtworzenie dobrej atmosfery pracy i pozytywnych relacji ze współpracownikami,
• dyskrecja i umiejętność pracy z informacjami poufnymi,
• właściwa dla stanowiska prezencja i normy zachowań,
• znajomość języka angielskiego na poziomie B1,
• praktyczna znajomość pakietu MS Office.

Mile widziane

• wykształcenie wyższe,

To oferujemy

• stabilne zatrudnienie w polskiej firmie na podstawie umowy o pracę,

• dofinansowanie prywatnego pakietu medycznego,

• dofinansowanie ubezpieczenia na życie,

• dofinansowanie posiłków w firmowej stołówce,

• możliwość korzystania z firmowego centrum sportowego: hala sportowa, sala do squasha, mini siłownia,

• na terenie firmy dostępne: prysznice, szatnie,

• dofinansowanie karty Multisport,

• spotkania i wyjazdy integracyjne,

• parking dla pracowników na terenie firmy.