Twój zakres obowiązków

• Zakres obowiązków:
• Organizacja i archiwizacja dokumentacji papierowej
• Prace administracyjne (skanowanie, drukowanie, kserowanie)
• Wprowadzanie danych do systemów, przygotowywanie prostych zestawień (np. listy inwentaryzacyjne, rejestry wysyłek)
• Przygotowywanie dokumentów do podpisu i wysyłki
• Kontrola dokumentacji oraz przechowywanie jej fizycznych kopii
• Porządkowanie dokumentów w folderach w systemie Orsted
• Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą (tradycyjną, elektroniczną, kurierską)
• Wsparcie pracowników w codziennych sprawach biurowych
• Obowiązki ogólne na miejscu budowy:
• Organizacja i wyposażenie biura budowy
• Wsparcie administracyjne zespołu projektowego
• Wprowadzenie nowych pracowników na budowie, przekazywanie podręczników i materiałów
• Obsługa dokumentów (skanowanie, drukowanie, kopiowanie, kontrola jakości)
• Wsparcie IT – zgłaszanie usterek, zarządzanie sprzętem
• Prowadzenie protokołów, organizacja spotkań, pomoc w tłumaczeniach
• Organizacja wydarzeń zespołowych i wizyt VIP na budowie
• Rejestracja i nadzór nad szkoleniami BHP
• Kontrola kosztów, obsługa faktur i zamówień dla potrzeb biura budowy
• Wsparcie przy wjazdach/wyjazdach osób na miejsce projektu

Wymagania pracodawcy

• Wymagania:
• Doświadczenie: minimum 4-5 lat na podobnej roli
• Znajomość języków: język polski i angielski
• Znajomość regionu oraz lokalnych instytucji i procedur
• Doświadczenie w pracy z oficjalną dokumentacją oraz kontaktach z urzędami