Twój zakres obowiązków

• zarządzanie procesami administracyjnymi w firmie, w tym nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem biura oraz zapewnienie efektywnego obiegu dokumentów
• zarządzanie infrastrukturą budynków firmy, w tym współpraca z dostawcami usług serwisowych, nadzór nad pracami remontowymi/budowlanymi oraz dbanie o utrzymanie czystości i bezpieczeństwa obiektów
• administrowanie flotą pojazdów służbowych, w tym nadzór nad przeglądami technicznymi, serwisami, ubezpieczeniami oraz optymalizacja kosztów związanych z eksploatacją pojazdów
• sporządzanie i kontrola budżetu administracyjnego, a także rekomendowanie działań mających na celu optymalizację kosztów
• koordynacja kwestii związanych z najmem bądź sprzedażą nieruchomości należących do Spółki
• zarządzanie podległym zespołem
• nadzór nad procesem przygotowywania danych do raportu z zakresu zrównoważonego rozwoju oraz udział w projektach realizowanych przez organizację
• współpraca z innymi działami firmy w celu zapewnienia sprawnego funkcjonowania procesów administracyjnych oraz realizacji celów organizacji

Nasze wymagania

• minimum 3-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku
• wykształcenie wyższe, preferowane kierunki: administracja, zarządzanie, ekonomia lub pokrewne
• doświadczenie w zarządzaniu zespołem pracowników
• znajomość przepisów prawnych związanych z zarządzaniem nieruchomościami oraz flotą pojazdów
• umiejętność analitycznego myślenia oraz podejmowania decyzji
• wysoko rozwinięte umiejętności organizacyjne, komunikacyjne i negocjacyjne
• dobra znajomość pakietu MS Office
• znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym
• czynne prawo jazdy KAT B

To oferujemy

• umowę o pracę

• opiekę zdrowotną

• kartę benefit sport

• ubezpieczenie grupowe

• naukę języków obcych

• dofinansowanie posiłków

• bony świąteczne, z okazji ślubu lub narodzin potomstwa itd.