Twój zakres obowiązków

• Udział i prowadzenie procesów związanych z działalnością administracyjną LPR, w tym dotyczącą ubezpieczeń (ubezpieczenie mienia, komunikacyjne, OC, NNW, NNW i KL w podróży służbowej), aktualizacją danych w publicznych rejestrach, sprawozdawczością, zbyciem zbędnych elementów majątku LPR.
• Prowadzenie korespondencji oraz spraw dot. realizacji umów z dbałością o terminową realizację, w tym przygotowywanie propozycji korespondencji, tworzenie i weryfikacja pism, umów, aneksów oraz dokumentów, m.in. przy wykorzystaniu systemu EZD.
• Opracowywanie i realizacja planu zakupów oraz rozliczanie faktur.
• Uczestnictwo w pracach zespołów zadaniowych, w tym komisji powoływanych do przeprowadzania postępowań o udzielenie zamówień publicznych.
• Przygotowywanie zestawień, raportów, analiz oraz innych dokumentów związanych z działalnością administracyjną LPR.
• Udział w organizacji obiegu i archiwizacji dokumentów i informacji, ścisła współpraca z Archiwum Zakładowym LPR.
• Organizacja i obsługa podróży służbowych, spotkań, konferencji, szkoleń, w tym rezerwacja biletów lotniczych, przejazdów taksówkowych, hoteli.
• Prowadzenie rejestru umów oraz wydatków.
• Udział w tworzeniu procedur związanych z działalnością administracyjną LPR.
• W razie konieczności wsparcie pracy sekretariatu LPR, w tym m.in. obsługa korespondencji, rejestracja korespondencji, m.in. przy użyciu systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD), obsługa Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej (ePUAP), e-Doręczeń, łączenie rozmów, obsługa spotkań, dbałość o porządek w sekretariacie, gabinetach dyrekcji, salach konferencyjnych.

Nasze wymagania

• Doświadczenie na podobnym stanowisku - minimum 3 lata.
• Wykształcenie wyższe, preferowane kierunki: administracja, administracja publiczna, prawo.
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego.
• Wysoka odpowiedzialność za powierzone zadania i sprzęt.
• Umiejętność obsługi komputera w tym pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych.
• Umiejętność szybkiego i skutecznego rozwiązywania problemów.
• Dokładność, systematyczność, skrupulatność, bardzo dobre umiejętności organizacyjne,
• samodzielność w działaniu, systematyczność.
• Umiejętność przekazywania wiedzy i efektywnej współpracy w zespole.
• Energiczność, aktywność i zaangażowanie w powierzone obowiązki.
• Wysoka kultura osobista.

Mile widziane

• Praktyczna znajomość systemów EZD, ePUAP, e-Doręczenia.
• Znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz przepisów wykonawczych.
• Prawo jazdy kat. B.

To oferujemy

• Stabilne warunki zatrudnienia - umowa o pracę.

• Wymiar czasu pracy - pełny etat (praca w wymiarze 7 godzin 35 minut - od 8:00 do 15:35 od poniedziałku do piątku).

• Szkolenia podnoszące kwalifikacje zawodowe.

• Miłą atmosferę pracy w profesjonalnym zespole.

• Pakiet benefitów (m. in. dofinansowanie do działalności sportowej i kulturalnej, wypoczynku, bony świąteczne).