Twój zakres obowiązków

• Zarządzanie administracją i organizacją oraz czuwanie nad prawidłowym funkcjonowaniem głównego biura firmy
• Obsługa połączeń telefonicznych oraz firmowego konta mailowego
• Nadzór, tworzenie i zarządzanie obiegiem dokumentów oraz ewidencja korespondencji wychodzącej i przychodzącej
• Organizacja i obsługa wszelkich spotkań firmowych
• Bieżąca realizacja codziennych prac wyznaczanych przez Zarząd
• Organizacja podróży służbowych dla pracowników biura, tj. zakup biletów podróży, nadzór nad rezerwacjami, odprawami oraz dystrybucją dokumentów podróży, rezerwacja hoteli
• Przygotowywanie rozliczeń i porządkowanie dokumentacji
• Administracyjne wsparcie dla pracowników, przygotowywanie miejsc pracy dla nowych pracowników
• Czuwanie nad zaopatrzeniem biura w artykuły spożywcze i materiały biurowe
• Kontakty z dostawcami i kontrahentami
• Kreowanie pozytywnego wizerunku firmy
• Prowadzenie kalendarzy, harmonogramów prac zarządu
• Wsparcie Zarządu w zakresie kreowania wizerunku firmy oraz innych działań marketingowych

Nasze wymagania

• Minimum 3 letnie doświadczenie na takim samych lub podobnym stanowisku pracy
• Wykształcenie minimum średnie
• Wysoka kultura osobista
• Umiejętności organizacyjne, samodzielność, pro aktywność, odpowiedzialność, umiejętności analityczne, dokładność
• Odporność na stres oraz umiejętność sprawnego rozplanowywania czasu pracy - ustalanie priorytetów dla poszczególnych zadań
• Doskonała znajomość pakietu Office oraz obsługi urządzeń biurowych
• Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację
• Zaangażowanie, inicjatywa i dokładność w wykonywaniu zadań
• Prawo jazdy kat. B

To oferujemy

• Atrakcyjne warunki zatrudnienia

• Elastyczna forma zatrudnienia

• Możliwość wdrażania własnych pomysłów oraz innowacyjnych rozwiązań

• Możliwość rozwoju zawodowego - docelowo do stanowiska kierownika ds. administracyjno-organizacyjnych

• Pracę w nowoczesnej firmie o zasięgu międzynarodowym

• Pracę w prężnym i energicznym zespole

• Przyjazną atmosferę pracy