Twój zakres obowiązków

• kompleksowa organizacja pracy biura;
• obsługa połączeń telefonicznych Kancelarii;
• koordynacja terminarza Kancelarii;
• zarządzenie korespondencją przychodzącą i wychodzącą;
• umawianie spotkań z Klientami Kancelarii;
• wystawianie faktur, kontrola rozliczeń oraz nadzorowanie wpływu należności;
• dbanie o pozytywny wizerunek Kancelarii;
• obsługa urządzeń biurowych;
• załatwianie bieżących spraw administracyjno - organizacyjnych;
• koordynacja obiegu dokumentów i zapewnienie właściwego przepływu informacji;
• współpraca z firmami zewnętrznymi w zakresie administracyjno - organizacyjnym;
• zaopatrzenie w artykuły biurowe, środki czystości i artykuły spożywcze,
• inne prace administracyjno - biurowe

Nasze wymagania

• umiejętność obsługi komputera - pakiet MS Office;
• dobra organizacja pracy;
• rzetelność, sumienność, dokładność, podzielność uwagi;
• umiejętność radzenia sobie w sytuacjach stresowych;
• wykształcenie wyższe - miele widziane ukończenie studiów na kierunku administracja;
• mile widziana komunikatywna znajomość języka angielskiego,
• gotowość do pracy w systemie dwuzmianowym: 7.00-15.00, 12.30 - 20.30
• nie wymagamy wcześniejszego doświadczenia w pracy biurowej

To oferujemy

• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę;

• pracę w renomowanej Kancelarii;

• miłą atmosferę oraz dobre warunki pracy;

• możliwość rozpoczęcia pracy od zaraz.