Twój zakres obowiązków

• 1.Obsługa elektronicznego obiegu korespondencji wychodzącej i przychodzącej:
• -przyjmowanie i wysyłka korespondencji,
• -skanowanie dokumentów i wprowadzanie ich do systemu kancelaryjnego,
• -nadawanie właściwego obiegu korespondencji w spółce,
• -archiwizacja dokumentów,
• 2.Przyjmowanie i wysyłka przesyłek pocztowych i kurierskich,
• 3.Wydawanie przesyłek,
• 4.Kontakt z Klientami w celu wyjaśnienia niejasności,
• 5.Przygotowywanie sal konferencyjnych i obsługa spotkań biznesowych w siedzibie firmy.

Nasze wymagania

• 1 rok doświadczenia na podobnym stanowisku;
• Wykształcenie min. średnie;
• Znajomość obsługi komputera i urządzeń biurowych;
• Posługiwanie się pakietem MS Office (Excel, Word, Outlook, MS Teams) na poziomie podstawowym;
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B1, głównie w mowie;
• Rozwinięte umiejętności komunikacyjne, wysoka kultura osobista;
• Umiejętność zachowania poufności w realizowanych zadaniach;
• Umiejętność organizacji pracy, ustalania priorytetów;
• Samodzielność, dokładność, systematyczność;
• Umiejętność pracy pod presją czasu.

To oferujemy

• Inwestujemy w rozwój zawodowy i osobisty - finansujemy szkolenia, dofinansowujemy kursy językowe i studia podyplomowe. We współpracy z polskimi uczelniami realizujemy dla studentów program edukacyjny Akademia KUKE, którego celem jest rozwój wiedzy na temat Trade Finanace.

• Dbamy o zdrowie i bezpieczeństwo - oferujemy pakiet medyczny i ubezpieczenie na życie dla Ciebie i Twoich bliskich. Prowadzimy akcje edukacji zdrowotnej i programy profilaktyczne. Pracując w KUKE możesz zabezpieczyć swoją przyszłość dołączając do Pracowniczego Programu Emerytalnego.

• Work life balance jest dla nas ważny, w praktyce to dodatkowy czas wolny: „godziny dla rodziny”, „dzień wagarowicza”, wolne dni w formie nagrody i na wolontariat. Zadaniowy czas pracy pozwala elastycznie godzić życie prywatne i zawodowe.

• Obowiązujący u nas system pracy hybrydowej łączy wszystkie zalety pracy zdalnej i pracy w biurze.

• Wellbeing w pracy - zapewniamy sesje i konsultacje z fizjoterapeutą w naszym biurze. Nasze pakiety medyczne obejmują rehabilitację, psychoterapię i wsparcie psychiatryczne. Mamy autorski cykl „Uważni na siebie” - spotkania z trenerem wprowadzającym w techniki i praktyki relaksacji, świadomego oddechu, wdzięczności, uważności na siebie.

• Dołączając do nas decydujesz się na pracę w stabilnej i zorientowanej na komfortowe warunki pracy organizacji z certyfikatem Inwestor w Kapitał Ludzki.

• Pracujemy z misją. Razem z KUKE możesz przyczynić się do rozwoju polskiego biznesu, wspierać rozwój społeczności lokalnych na rynkach międzynarodowych, troszczyć się o lepsze jutro, dbać o środowisko naturalne, wspierając transformację energetyczną przedsiębiorców. Możesz zaangażować się w inicjatywy wspierające ESG.

• Wyposażymy Cię w nowoczesne mobilne narzędzia pracy. Zawsze jest to laptop, telefon komórkowy z pakietem Internetu, VPN. W przypadku wymiany Twojego wyposażenia na nowe - dajemy możliwość odkupienia sprzętu na bardzo preferencyjnych warunkach. Wypłacamy dofinansowanie do prywatnego łącza internetowego.

• Działamy wspólnie – świętujemy i integrujemy się na kilkudniowych wyjazdach, imprezach, wyjściach do kina, czy teatru. Bierzemy udział w wolontariacie wspierając osoby starsze, dzieci i zwierzęta. Starujemy w inicjatywach biegowych i kibicujemy naszym biegaczom, a po godzinach pracy rozgrywamy mecze siatkówki.

• Pozostawiamy do Twojej dyspozycji nowoczesne biuro mieszczące się w ścisłym Centrum Warszawy w kultowym budynku Centralnego Domu Towarowego przy ul. Kruczej 50. To doskonałe miejsce do pracy, spotkań i relaksu.