Twój zakres obowiązków

• wsparcie w organizacji eventów wewnętrznych i zewnętrznych, w tym imprez masowych
• wsparcie techniczne w montażach i demontażach stoisk promocyjnych, targowych i konferencyjnych
• montaż i obsługa sprzętu audio-video (rzutników, ekranów mobilnych, nagłośnienia) i fotograficznego
• dokonywanie przeglądów sprzętu biurowego, audio-video i innych na potrzeby działu
• wsparcie w czynnościach administracyjno-biurowych, w tym ewidencja i rejestracja pism
• nadzór nad obiegiem korespondencji i przesyłkami pocztowymi i kurierskimi
• przygotowywanie harmonogramu oraz dokumentacji spraw zakończonych działu w celu do przekazania do Archiwum Zakładowego Spółki.
• ewidencja środków trwałych, nadzór nad obiegiem materiałów administracyjnych
• wsparcie w przygotowywaniu spotkań wewnętrznych
• przygotowywanie rozdzielników i baz adresowych w celu korespondencji seryjnej
• realizacja zamówień na usługi i dostawy promocyjne i wydarzenia okolicznościowe
• wystawianie protokół odbioru dotyczących zamówień dostaw i usług
• ewidencja, inwentaryzacja i dystrybucja materiałów reklamowych
• konfekcjonowanie i realizacja dostaw/wysyłek materiałów reklamowych
• dbałość o porządek w przestrzeniach biurowych i magazynowych

Nasze wymagania

• wykształcenie min. średnie, mile widziane wyższe
• zainteresowanie i śledzenie trendów w branży eventowej
• wiedza techniczna w zakresie obsługi sprzętu audio-video (rzutników, ekranów mobilnych nagłośnienia), fotograficznego
• umiejętności techniczne - „złota rączka”
• czynne prawo jazdy kat. B
• znajomość pakietu Office – word, excel, power point
• umiejętność pracy w zespole i efektywna komunikacja
• samodzielność oraz umiejętność efektywnej organizacji czasu pracy
• dokładność i skrupulatność
• zaświadczenie o niekaralności (podstawa prawna: art. 6d ust. 1 ustawy z dnia 26 kwietnia 2007 r. o zarządzaniu kryzysowym (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 122 z późn. zm.)) - stanowisko umożliwiające dostęp do informacji o bezpieczeństwie obiektu infrastruktury krytycznej
• zaświadczenie o niekaralności (podstawa prawna: art. 21 ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1802 z późn. zm.) – zakres obowiązków związany jest z: wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem lub opieką nad osobami małoletnimi.

Mile widziane

• pierwsze doświadczenie zawodowe o zbliżonym zakresie obowiązków

To oferujemy

• zatrudnienie w ramach umowy o pracę

• pracę w oparciu o wartości wynikające z blisko 140-letniej tradycji

• atrakcyjne premie wynikające z systemu ocen pracowniczych oraz zarządzania przez cele

• kursy zawodowe, szkolenia specjalistyczne oraz rozwijające tzw. kompetencje miękkie

• dofinansowanie do nauki, w tym uzupełnienie wykształcenia średniego lub wyższego - studia inżynierskie, magisterskie, podyplomowe, a nawet doktoranckie

• możliwość skorzystania z prywatnej opieki medycznej, karty sportowej oraz grupowego ubezpieczenia na życie

• bogaty pakiet świadczeń z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (dofinansowanie do wczasów pod gruszą)

• uczestnictwo w różnych sekcjach sportowych (m.in. badmintona, piłkarska, squasha, koszykówki, siatkarska, tenisa stołowego, lekkoatletyczna, kolarska)

• „3 godziny dla rodziny” – dodatkowy czas wolny

• dodatkowy dzień wolny z okazji urodzin