Twój zakres obowiązków

• ✅ ZAKRES OBOWIĄZKÓW
• 🔹 ZADANIA REALIZOWANE ZDALNIE:
• Obsługa komunikacji z klientami i trenerami:
• Odpowiadanie na zapytania mailowe i telefoniczne
• Udzielanie informacji o terminach i ofercie szkoleń
• Wysyłka ofert, formularzy zgłoszeniowych i przypomnień
• Tworzenie ofert i materiałów szkoleniowych:
• Przygotowywanie programów szkoleń i propozycji dla klientów
• Redagowanie treści do ofert i prezentacji
• Projektowanie graficzne w Canva (oferty, materiały, prezentacje)
• Marketing i promocja online:
• Tworzenie i planowanie postów do social media (Facebook, LinkedIn, Instagram)
• Pomoc przy przygotowaniu newsletterów i mailingów
• Analiza wyników kampanii (zasięgi, kliknięcia, zaangażowanie)
• Organizacja i wsparcie szkoleń online:
• Wysyłka linków, materiałów i certyfikatów po szkoleniach
• Wsparcie organizacyjne podczas webinarów (Zoom, Meet, Teams)
• Tworzenie list uczestników, obsługa formularzy zgłoszeniowych
• Dokumentacja i rozliczenia (elektronicznie):
• Przygotowywanie faktur, umów i protokołów
• Uzupełnianie baz danych i CRM
• Tworzenie zestawień i raportów w Excelu
• 🔸 ZADANIA STACJONARNE:
• Obsługa szkoleń stacjonarnych:
• Wydruk materiałów edukacyjnych, ćwiczeń, programów, list obecności
• Wydruk i kompletacja certyfikatów
• Rejestracja uczestników, zbieranie zgłoszeń i ankiet
• Druk i archiwizacja dokumentów:
• Wydruk i segregacja umów, faktur, protokołów
• Archiwizacja dokumentacji – również papierowej
• Wysyłka materiałów szkoleniowych do klientów
• Wsparcie organizacyjne:
• Kompletowanie materiałów (teczki, długopisy, certyfikaty)
• Przygotowanie paczek do wysyłki
• Aktualizacja harmonogramu szkoleń

Nasze wymagania

• Wymagamy dobrej obsługi komputera i dobrej komunikatywności.

To oferujemy

• STAŻYSTOM:

• • Niezbędny sprzęt do pracy zdalnej (laptop, telefon)

• • Opiekę wdrożeniową i regularny kontakt z mentorem

• • Udział w certyfikowanych szkoleniach rozwojowych

• • Możliwość współpracy przy kolejnych projektach i rekomendacji zawodowych

• • Przyjazną atmosferę pracy, elastyczność i realny rozwój