Twój zakres obowiązków

• Polski:
• Odpowiadaj na zapytania spedytorów lub kierowców, gdy jest to konieczne, udzielaj wskazówek dotyczących umawiania wizyt na przyjęcie kontenera zgodnie z wymaganiami magazynu oraz pomagaj kierowcom w odnalezieniu drogi;
• Uczestnicz w opracowywaniu planów transportowych, aby zapewnić sprawny przebieg procesów transportowych we wszystkich kanałach;
• Pomagaj w obsłudze sytuacji wyjątkowych związanych z dostawcami kanałów transportowych;
• Utrzymuj partnerskie relacje z dostawcami kanałów transportowych i kierowcami;
• Zapewniaj rezerwację odbioru i wysyłkę zamówień Card Express;
• Pełnij rolę pomostu komunikacyjnego między magazynem a dostawcami kanałów transportowych podczas przekazywania towarów i transportu oraz skutecznie współpracuj wewnętrznie i zewnętrznie;
• Współpracuj z centralą w komunikacji z przewoźnikami w sprawach związanych ze śledzeniem dostaw, szczególnie w zakresie terminowości skanowania przesyłek;
• Przeprowadzaj codzienne kontrole zaległości w magazynie oraz monitoruj wskaźniki wydajności (KPI): terminowość skanowania ASCAN oraz terminowość wysyłek;
• Monitoruj zmiany wolumenu zamówień w różnych kanałach i w odpowiednim czasie dostosowuj plan transportowy.
• English:
• Reply to the freight forwarder or driver when necessary, provide guidance on appointment for container arrival according to the requirements within the warehouse, and assist the driver in finding the way;
• Participate in the formulation of transportation plans to ensure the smooth progress of transportation processes across all channels;
• Assist in handling exceptional issues related to channel providers;
• Maintain partnerships with channel providers/drivers;
• Ensure pick-up reservation and shipping of Card Express orders;
• Serves as a bridge for communication between the warehouse and channel providers during handover and transportation, and effectively collaborates both internally and externally;
• Collaborate with headquarters to communicate with carriers regarding delivery tracking-related matters, especially regarding the timeliness of package scanning;
• Conduct daily checks on warehouse backlog, and track Key Performance Indicators (KPIs): ASCAN timeliness rate and shipping timeliness rate;
• Monitor the changes in order volume across various channels and adjust the transportation plan in a timely manner.

Nasze wymagania

• Polski:
• Doświadczenie na podobnym stanowisku związanym z planowaniem i zarządzaniem dostawami;
• Znajomość języka angielskiego co najmniej na poziomie B2;
• Znajomość języka polskiego co najmniej na poziomie C1;
• Znajomość SAP lub podobnego systemu do obsługi transportowej;
• Dobra znajomość pakietu MS Office;
• Dobra komunikacja;
• Umiejętność analitycznego myślenia;
• English:
• Experience in a similar position related to delivery planning and management;
• English language proficiency at minimum B2 level;
• Polish language proficiency at minimum C1 level;
• Knowledge of SAP or a similar transportation management system;
• Good command of MS Office package;
• Strong communication skills;
• Analytical thinking skills;

Mile widziane

• Znajomość języka chińskiego lub niemieckiego;
• Knowledge of Chinese or German language;

To oferujemy

• Płatny urlop wypoczynkowy;

• Szerokie możliwości awansu i rozwoju zawodowego;

• Komfortowe i harmonijne środowisko pracy, dobra atmosfera w zespole oraz benefity związane z budowaniem zespołu podczas ważnych świąt.