Twój zakres obowiązków

• obsługa korespondencji: przyjmowanie, rejestrowanie i rozdzielanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej (tradycyjnej i e-mail)
• prowadzenie dokumentacji: tworzenie, segregowanie, archiwizacja i aktualizacja dokumentów firmowych
• kontakt z klientami: udzielanie informacji, obsługa telefoniczna i mailowa, umawianie spotkań
• organizacja pracy biura: dbanie o porządek, zaopatrzenie w materiały biurowe, obsługa urządzeń biurowych
• wsparcie innych pracowników: pomoc w przygotowywaniu raportów, prezentacji, tłumaczeń
• obsługa programu magazynowo-fakturowego
• prowadzenie sprzedaży produktów radiowych
• prowadzenie rejestru środków trwałych i wyposażenia firmy
• pakowanie i wysyłanie towarów
• przyjmowanie dostaw krajowych i zagranicznych

Nasze wymagania

• umiejętność planowania, priorytetyzowania zadań i zarządzania czasem
• łatwość w nawiązywaniu kontaktów, jasne i precyzyjne formułowanie myśli, zarówno w mowie, jak i w piśmie
• biegła znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint) oraz innych programów biurowych
• dbałość o szczegóły i minimalizowanie błędów
• rzetelne wykonywanie powierzonych zadań
• ogólna wiedza ekonomiczno-finansowa
• umiejętność obsługi urządzeń biurowych
• umiejętność pracy zespołowej
• kreatywność i zdolność analizowania problemów
• wykształcenie minimum średnie
• gotowość do wyjazdów służbowych

Mile widziane

• znajomość języka angielskiego