Twój zakres obowiązków

• Prowadzenie bieżącej obsługi administracyjnej jednostki (np. obieg dokumentów, przygotowywanie pism, archiwizacja).
• Obsługa systemów finansowo-księgowych (np. SAP, EZD)
• Przygotowywanie i rozliczanie umów, delegacji, faktur oraz innych dokumentów finansowych.
• Współpraca z działem finansowym oraz innymi jednostkami administracyjnymi uczelni.
• Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów i zgodnością z procedurami UJ oraz przepisami prawa.
• Przygotowywaniu budżetu jednostki i monitorowanie jego realizacji.
• Koordynacja zamówień publicznych oraz zakupów zgodnie z regulacjami UJ.
• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej – papierowej i elektronicznej.
• Organizacja spotkań i wydarzeń
• Udzielanie informacji i wsparcie dla pracowników jednostki w sprawach administracyjnych i finansowych

Nasze wymagania

• wykształcenie wyższe
• komunikatywna znajomość języka angielskiego
• biegła obsługa komputera w tym SAP, Office 365: Word, Excel, Outlook)

Mile widziane

• Znajomość zasad rachunkowości budżetowej i finansów publicznych
• Znajomość procedur administracyjnych w instytucjach publicznych
• Umiejętność pracy z dokumentami i systemami elektronicznego obiegu dokumentów
• Dbałość o szczegóły, samodzielność, rzetelność
• Umiejętność organizacji pracy własnej i zarządzania terminami
• Doświadczenie w jednostkach budżetowych/sektora publicznego będzie dodatkowym atutem

To oferujemy

• Zatrudnienie na podstawie umowę o pracę

• Premię uznaniową

• Ubezpieczenie grupowe

• Pracowniczy pakiet medyczny

• Program multisport

• Dofinansowanie świadczeń socjalnych dla pracowników