Twój zakres obowiązków

• Zarządzanie oraz nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów firmowych i informacji
• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej
• Przygotowywanie pism, notatek, projektów dokumentów
• Ścisła współpraca z innymi działami
• Obsługa centrali telefonicznej
• Przyjmowanie gości i klientów
• Organizacja spotkań w siedzibie firmy
• Utrzymywanie porządku w biurze
• Dbanie o zaopatrzenie firmy w artykuły biurowe
• Koordynowanie i zarządzanie kalendarzem spotkań
• Realizacja innych prac biurowych zleconych przez przełożonego

Nasze wymagania

• Komunikatywna znajomość języka angielskiego
• Umiejętności pracy w zespole oraz komunikatywność
• Dokładność i dbałość o szczegóły
• Doświadczenie na podobnym stanowisku – minimum 1 rok
• Wykształcenie minimum średnie
• Znajomość pakietu Ms Office
• Wysoka kultura osobista oraz biznesowa
• Umiejętność pracy pod presją czasu
• Wymagamy - Samodzielności, terminowość, dokładności, dyskrecji, odpowiedzialności w działaniu, zdolność podejmowania decyzji, skrupulatności oraz nastawienia na długoletnią współpracę
• Elastyczność w związku z godzinami pracy ( zmiany popołudniowe)
• Firmowy dress code’u

To oferujemy

• Pracę w dynamicznej rozwijającej się Spółce o ugruntowanej i wysokiej pozycji na rynku w Centrum Warszawy

• Atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia

• Stabilne zatrudnienie ( Umowa o pracę na pełen etat lub umowa zlecenie)

• Przyjazną atmosferę pracy

• Niezbędne narzędzia do wykonywanej pracy