Twój zakres obowiązków

• obsługa recepcji , w tym obsługa klientów/gości firmy, obsługa centrali telefonicznej;
• obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej, prowadzenie rejestrów poczty i przydział poczty do odpowiednich działów firmy, przygotowywanie pism i korespondencji służbowej, zamawianie kuriera, obsługa zewnętrznego systemy nadawczego;
• współpraca z partnerami zewnętrznymi m.in. w zakresie sprzątania biur, dostaw artykułów i sprzętu biurowego;
• bieżąca kontrola stanu artykułów administracyjnych i wyposażenia biura; zapewnienie terminowych dostaw w szczególności środków higienicznych i czystości, artykułów biurowych i spożywczych;
• bieżąca kontrola stanu technicznego urządzeń biurowych, organizacja koniecznych napraw, wymiany lub dostaw nowych urządzeń;
• obsługa firmowych adresów mailowych;
• prowadzenie dokumentacji administracyjnej, nadzór nad umowami oraz prawidłową ich archiwizacją;
• aktualizacja baz danych i grafików w obszarze działań administracyjnych.

Nasze wymagania

• wykształcenie wyższe, preferowane: administracja;
• doświadczenie na podobnym stanowisku min. pół roku;
• umiejętność pracy w zespole;
• rzetelność, terminowość wykonywania obowiązków;
• umiejętność obsługi Windows i MS Office;
• znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym (B2).

To oferujemy

• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę;

• możliwość zdobycia doświadczenia w prężnie rozwijającej się branży;

• super zespół, merytoryczne wsparcie i nieformalna atmosfera pracy;

• pakiet prywatnej opieki medycznej oraz możliwość skorzystania z pakietu rodzinnego po preferencyjnych cenach;

• możliwość skorzystania z karty Multi Sport;

• dostęp do platformy językowej;

• ubezpieczenie Grupowe;

• kultura organizacji uczącej się, programy szkoleń, rozwój talentów, inicjatywy rozwojowe skierowane do wszystkich pracowników;

• środowisko pracy bazujące na konsekwentnej realizacji celów, współpracy, wzajemnym poszanowaniu wartości, otwartości na nowe rozwiązania i innowacyjności.