Twój zakres obowiązków

• Zapewnienie profesjonalnego przyjęcia gości oraz obsługi telefonicznej, utrzymywanie funkcjonalności recepcji
• Nadzór nad dokumentacją Biura Zarządu, w tym jej organizacja i archiwizacja
• Wsparcie organizacyjne Zarządu i Rady Nadzorczej
• Rejestracja umów, korespondencji oraz obsługa faktur w systemie Webcon
• Nadzór/koordynacja nad przestrzeganiem polityki sankcyjnej
• Obsługa procesów KYC (dot. weryfikacji tożsamości kontrahentów)
• Wsparcie w organizacji podróży służbowych dla pracowników firmy
• Wsparcie działu w codziennych zadaniach administracyjnych

Nasze wymagania

• Doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku (min. 3 lata)
• Doskonała organizacja pracy oraz umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie
• Znajomość systemów rejestrowych i programów do zarządzania dokumentacją
• Umiejętność pracy pod presją czasu i zachowanie wysokiego poziomu profesjonalizmu
• Znajomość przepisów dotyczących ochrony danych osobowych i przestrzegania polityk firmy
• Umiejętności interpersonalne i zdolność do efektywnej współpracy z różnymi działami firmy
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym

Mile widziane

• Znajomość programu Webcon

To oferujemy

• Zamiast rozpoczynać od okresu próbnego, od razu zaoferujemy Ci umowę o pracę na okres 6 miesięcy. To dobry czas, aby lepiej się poznać i zobaczyć, czy nadajemy na tych samych falach. Jeśli po tym czasie po obu stronach będzie chęć dalszej współpracy, zaproponujemy Ci kolejną umowę na 24 miesiące

• Dostęp do kafeterii benefitów worksmile, gdzie możesz skorzystać z możliwości dofinansowania: ubezpieczenia na życie PZU, pakietu opieki zdrowotnej Luxmed czy karty Multisport. Firma zasila co miesiąc Twój „wirtualny portfel”, a Ty decydujesz na co chcesz przeznaczyć te środki

• Miejsca parkingowe dla zmotoryzowanych

• Parking rowerowy dla fanów dwóch kółek

• Dostęp do naszych produktów w wyjątkowych cenach. Bony zniżkowe dostępne w kafeterii oraz wielkie wyprzedaże magazynowe, organizowane kilka raz w roku, kiedy to możesz kupić produkty home&you i ESSEX w BARDZO atrakcyjnych cenach

• Pracę w nowoczesnym i dobrze skomunikowanym biurze Alpha, które znajduje się przy samym Lotnisku w Gdańsku (3 min do stacji PKM i 4 min do przystanku autobusowego :))