Twój zakres obowiązków

• zarządzanie umowami zawieranymi przez CIRF od strony kompletności dokumentów niezbędnych do rozliczenia umowy oraz terminowości jej realizacji z wykorzystaniem dedykowanego systemu
• monitorowanie postępów w realizacji umów oraz współpraca z komórkami organizacyjnymi CIRF i zewnętrznymi kontrahentami w celu zapewnienia skutecznej i zgodnej z harmonogramem realizacji umów
• przygotowywanie raportów dotyczących statusu realizacji umów i informowanie odpowiednie komórki organizacyjne o ważnych terminach i ewentualnych opóźnieniach
• prowadzenie spraw dotyczących pozyskiwania poleceń i zgód od jednostki nadzorującej na realizację usług świadczonych przez CIRF, w tym prowadzenie rejestru
• obsługa zapytań i interpelacji wpływających do CIRF, w tym wniosków o dostęp do informacji publicznej

Nasze wymagania

• wykształcenie wyższe
• minimum 2 lata doświadczenia zawodowego na stanowisku związanym z koordynowaniem umów lub projektów
• doświadczenie w automatyzacji procesów
• doskonałe umiejętności komunikacyjne, zarówno w mowie, jak i w piśmie, w celu efektywnej współpracy z komórkami organizacyjnymi oraz zewnętrznymi kontrahentami
• umiejętność zarządzania czasem, priorytetyzacji zadań oraz pracy pod presją czasu
• samodzielność w działaniu, umiejętność analitycznego myślenia i wnioskowania
• biegła znajomość pakietu MS Office

Mile widziane

• znajomość ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej
• znajomość przepisów prawa zamówień publicznych
• praktyczna znajomość systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją autorstwa Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego

To oferujemy

• zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę

• dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. "trzynastkę"

• dofinansowanie do wypoczynku

• dostęp do kafeterii z benefitami

• godziny dla zdrowia

• dofinansowanie do karty sportowej