Twój zakres obowiązków

• Prowadzenie i aktualizowanie narzędzia do mapowania konkursów grantowych,
• Analiza i ocena naborów pod kątem strategii programowej i efektywności finansowej,
• Opracowywanie rekomendacji dla zarządu w celu wspólnego podejmowania decyzji dotyczących aplikowania o dotację,
• Koordynacja procesu powstawania treści wniosku zgodnie z procedurami wewnętrznymi Fundacji we współpracy z dyrektorem programowym i finansowym,
• Koordynacja prac związanych z monitoringiem realizacji zobowiązań grantowych oraz wewnętrzną ewaluacją projektu,
• Współpraca z Dyrektorem Programów budowanie partnerstw (konsorcjów) zgodnie z wymaganiami konkretnego projektu finansowanego z dotacji,
• Regularne przeglądy i aktualizacje procesów zarządzania dotacjami w celu zapewnienia zgodności z politykami wewnętrznymi organizacji, najlepszymi praktykami branżowymi i wymogami darczyńców,
• Prowadzenie regularnych analiz wydatków projektowych w celu zidentyfikowania trendów, rozbieżności i możliwości optymalizacji kosztów,
• Przygotowywaniedanych dotyczących realizowanych i przyszłych działań finansowanych z grantów,
• Zapewnianie wsparcia i wskazówek personelowi programu w kwestiach związanych z darczyńcami, w tym zasad, przepisów, budżetowania i zgodności,
• Organizowanie sesji szkoleniowych w celu budowania potencjału personelu programu w zakresie angażowania darczyńców, pisania wniosków i przygotowywania raportów,
• Reprezentowanie organizacji na spotkaniach darczyńców,
• Ścisła współpraca z zespołami programowymi w celu zapewnienia dokładnego i terminowego składania wniosków i raportów,
• Wspieranie działań zarządzana cyklem projektowym związanych z dotacjami, w tym koordynowanie przygotowań do spotkań otwierających, przeglądowych i zamykających granty,
• Zapewnienie kompleksowej cyfrowej i fizycznej archiwizacji całej dokumentacji związanej z dotacjami, w tym umów, aneksów, sprawozdań, komunikacji, protokołów posiedzeń i sprawozdań z wydatków,
• Przeprowadzanie okresowych audytów wewnętrznych i przeglądów w celu zidentyfikowania obszarów wymagających poprawy i wdrożenia ulepszeń,
• Wykonywanie dodatkowych obowiązków w zakresie zarządzania dotacjami, delegowanych przez bezpośredniego przełożonego.

Nasze wymagania

• Minimum 3-letnie doświadczenie na analogicznym stanowisku w branży pokrewnej działalności naszej Fundacji,
• Doskonała znajomość języka polskiego i angielskiego w mowie i piśmie,
• Silne umiejętności organizacyjne i pracy w zespole,
• Gotowość do podejmowania wyzwań, poszukiwania nowych rozwiązań,
• Dbałość o szczegóły,
• Umiejętność pracy pod presją, niezależnie i przy ograniczonym nadzorze,
• Dobra znajomość obsługi komputera, w szczególności programów Microsoft Windows Word i Excel,
• Zdolność do efektywnej pracy w różnych środowiskach kulturowych, wykazywanie wrażliwości kulturowej i zdolności adaptacyjnych,
• Udokumentowane umiejętności i doświadczenie w opracowywaniu kompleksowych raportów i wniosków, w tym doświadczenie w pracy z wieloma darczyńcami.

Mile widziane

• Dobre zrozumienie zasad i przepisów dotyczących darczyńców,
• Doświadczenie w pozyskiwaniu finansowania na projekty z obszaru mieszkalnictwa/projekty infrastrukturalne,
• Doświadczenie w pozyskiwaniu i rozliczaniu projektów realizowanych z funduszy europejskich w międzynarodowej organizacji,
• Podstawowe umiejętności finansowe pozwalające na zrozumienie i analizę wydatków w ramach projektu, identyfikację trendów i optymalizację kosztów.

To oferujemy

• Atrakcyjne wynagrodzenie,

• Ciekawą i ambitną pracę w jednej z największych fundacji z USA, która działa w 70 krajach na 6 kontynentach,

• Pracę w międzynarodowym zespole,

• Faktyczne przełożenie Twoich sukcesów zawodowych na pomoc osobom potrzebującym,

• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,

• Elastyczne godziny rozpoczęcia pracy,

• Swobodny dress code,

• Możliwość pracy hybrydowej.