Twój zakres obowiązków

• zarządzanie, koordynacja działań oraz nadzór nad komórkami organizacyjnymi i zespołami: Działem Administracji, Działem Organizacyjnym, Działem IT, samodzielnym stanowiskiem ds. zamówień publicznych;
• zarządzanie i administrowanie majątkiem nieruchomym, ruchomym i wyposażeniem biblioteki;
• zapewnienie warunków infrastrukturalnych do funkcjonowania biblioteki;
• prowadzenie ewidencji majątku, organizacja ochrony i ubezpieczenia mienia;
• nadzór nad przestrzeganiem przeciwpożarowych wymagań techniczno-budowlanych, instalacyjnych i technologicznych we wszystkich obiektach biblioteki;
• prowadzenie dokumentacji obiektów zgodnie z przepisami prawa budowlanego;
• podejmowanie czynności związanych z zawarciem umów najmu i dzierżawy nieruchomości lub ich części, w tym negocjowanie umów oraz obsługa zawartych umów;
• sporządzanie i realizowanie planów remontów bieżących, okresowych i kapitalnych obiektów;
• nadzór nad sporządzaniem planów inwestycji i remontów, w tym: kontrola prawidłowości dokumentacji technicznej, kontrola udokumentowania przebiegu realizacji robót i usług, sprawdzanie kalkulacji kosztów rzeczywistych z planowanymi, ustalenie ewentualnych przyczyn odchyleń kosztów od planowanych;
• planowanie oraz nadzór nad organizacją i przebiegiem prowadzonych inwestycji, remontów, konserwacji i modernizacji sprzętu;
• wdrażanie nowych technologii dotyczących tworzenia baz danych i przechowywania danych cyfrowych;
• przygotowanie, utrzymanie i zapewnienie prawidłowości funkcjonowania sieciowej infrastruktury teleinformatycznej oraz nadzoru i kontroli właściwego jej wykorzystania;
• inicjowanie i nadzór nad wnioskami o pozyskanie środków z funduszy unijnych;
• ścisła współpraca z Głównym Księgowym.

Nasze wymagania

• kierunkowe wykształcenie wyższe (zarządzanie, administracja, techniczne);
• minimum 3 lat doświadczenia na stanowisku kierowniczym w obszarze administracyjnym;
• znajomość przepisów z zakresu ustawy o finansach publicznych, prawa zamówień publicznych, prawa budowlanego;
• biegła znajomość pakietu MS Office;
• umiejętność zarządzania zespołem, odpowiedzialność, zaangażowanie, komunikatywność.

Mile widziane

• doświadczenie w instytucji publicznej (szczególnie w instytucji kultury);
• znajomość zagadnień technicznego utrzymania budynków i instalacji.

To oferujemy

• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na czas określony, poprzedzone 3 miesięcznym okresem próbnym;

• wynagrodzenie zasadnicze w przedziale 9 000-11 500 brutto, adekwatnie do posiadanego doświadczenia i kwalifikacji, dodatek stażowy oraz dodatek funkcyjny;

• dodatkowe świadczenia płacowe m.in. nagrody uznaniowe, nagrody jubileuszowe.